Teammitglied (technische Mitarbeit) im Bereich Organisation / Back-office / Buchhaltung

Das Aufgabengebiet umfasst

• Administrative Ansprechpartner:in für alle Mitarbeitenden

• Personalverwaltung (vorbereitende Personalbuchhaltung, Meldungen Sozialversicherungsträger, Arbeitsverträge, Ausfallzeiten, etc.) für derzeit etwa 50 Mitarbeitende

• Arbeitsstundenauswertung (Zuordnung der digitalen Stundenverwaltung zu Projekten und Forschungstätigkeiten)

• Vorbereitende Buchhaltung

• Vorbereitende Bilanzerstellung

• Material- und Dienstleistungseinkauf incl. Online-Dienste, ggf. Vorbereitung UAN-Verträge

• Verwaltung PKW-Institutsflotte

• Reisekostenverwaltung und -abrechnung

• Verwaltung und Abrechnung der Forschungsprojekte (Personal, Sachmittel, Reisekosten)

• Unterstützung bei der Projektaquise

• Sonstige Verwaltung (Jobticket, Urban Sports Club, etc.)

Was wir Dir bieten:

• einen zukunftsorientierten Arbeitsbereich mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben

• einen festen (unbefristeten) Arbeitsvertrag nach Probezeit mit 30 Tagen Urlaub

• Deutschlandticket als Jobticket mit 50% Zuschuss

• flexible Arbeitszeiten

• ein freundliches, familiäres Arbeitsklima

• regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche für Feedback und Entwicklungsmöglichkeiten

Was wir uns wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung in der Organisation wissenschaftsnaher Dienstleistungsunternehmen / -institute

• Interesse an den Themen Nachhaltigkeit, Umwelt- und Naturschutz, Klimaschutz

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

• Erfahrung in interdisziplinärer Zusammenarbeit, idealerweise in Teams

• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten