Arbeitgeber: RTC-Rath GmbH

### Technische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Paderborn, Remote

Teilzeit, 20 Stunden pro Woche - Arbeitszeiten nach Rücksprache

[Auf diese Stelle bewerben](https://rtc-rath-gmbh.jobs.personio.de/job/2751069/apply)

### Deine Aufgaben

- **Projektunterstützung:** Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt durch die Übernahme von administrativen Aufgaben tatkräftig bei der Begleitung technischer Projekte.
- **Korrespondenz und Kommunikation:** Du bearbeitest die eingehende und ausgehende Korrespondenz, dazu gehört das Verfassen anspruchsvoller E-Mails, das Erstellen von Briefen, die Beantwortung von Telefonanrufen sowie die Weiterleitung wichtiger Informationen an die richtigen Ansprechpartner.
- **Terminplanung und -koordination: **Du organisierst Termine mit Kunden, Geschäftspartnern und dem Team und pflegst dazugehörige Kalendereinträge.
- **Daten- und Dokumentenmanagement: **Du erfasst und aktualisierst Informationen in Datenbanken bzw. unseren internen Systemen und gewährleistest die strukturierte Ablage bzw. Archivierung. Dazu zählen auch technische Zeichnungen, Pläne, Prüfberichte und Leistungsverzeichnisse.
- **Büroorganisation und Materialverwaltung:** Die Erledigung klassischer administrativer Tätigkeiten gehören zu deinem Tagesgeschäft, dazu gehören die Postannahme und -bearbeitung sowie die rechtzeitige Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial.
- **Reporting und Datenmanagement: **Du erstellst aussagekräftige Berichte für die Geschäftsführung, pflegst die digitale und analoge Dokumentenablage, digitalisierst Unterlagen und prüfst Rechnungen.

### Dein Profil

- Du verfügst über eine **abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung**, idealerweise mit Bezug zum Baugewerbe, der Bauindustrie oder einer vergleichbaren Branche
- **Erste praktische Erfahrungen** im administrativen Bereich, z.B. im Assistenz- oder Projektumfeld, ist von Vorteil.
- **Strukturiertes, konzeptionelles Denken und offene Kommunikation** sind für dich selbstverständlich, du arbeitest proaktiv und trägst so zur effektiven Zusammenarbeit bei.
- Du bist **zuverlässig, sehr gut organisiert** und in der Lage, auch unter Termindruck deine Aufgaben zu priorisieren.
- Du arbeitest **eigenverantwortlich, präzise und mit einem hohen Qualitätsanspruch**, sehr selbstständig, auch ohne engmaschige Kontrolle.
- **Sicherer Umgang mit MS Office** (insbesondere Excel); Erfahrung mit ERP-Software oder AVA-Programmen ist ein Bonus, aber kein Muss.
- Du bist **empathisch, diskret und hast ein hohes Maß an Integrität**, du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um und bewahrst auch in stressigeren Phasen eine gesunde Portion Gelassenheit.
- Du suchst eine Teilzeitstelle bzw. eine Werkstudententätigkeit mit rund **20 Stunden pro Woche**.
- Dein Wohnort liegt idealerweise im **Umkreis von Paderborn**.
- **Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift** rundet dein Profil ab.

### Wir bieten:

- **Praktische Einblicke in das Projektgeschäft**: Du erhältst wertvolle Einblicke in den Bahninfrastrukturbau und bist aktiv an der Projektbearbeitung beteiligt.
- **Flexibles Arbeiten und Home-Office**: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen, sowie die Möglichkeit, Teile der Arbeit im Home-Office zu erledigen.
- **Einsatz moderner Tools**: Du arbeitest mit innovativen Software-Tools und kann so du deine technischen Kenntnisse erweitern und lernst den professionellen Umgang mit branchenrelevanter Technologie.
- **Karriereperspektiven**: Bei uns findest du eine verlässliche Teilzeit- bzw. Werkstudentenstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten. Du erhältst Raum für eigene Ideen und Verantwortung ab dem ersten Tag – mit der Perspektive auf eine Festanstellung oder weiterführende Karrieremöglichkeiten bei uns.

### Über uns

Wir, die RTC-Rath GmbH, sind ein familiengeführtes Bauingenieurbüro und stellen die Weichen in Deutschlands (Eisen-)Bahninfrastrukturprojekten auf Erfolg. Als **Remote-First-Company** vereinen wir jahrzehntelange Erfahrung im Infrastrukturbau mit modernen Arbeitsmethoden und -modellen. Wir setzen auf Teamplayer und meistern in agilen Teams die Projekte unserer Kunden – von der Planung bis zur Inbetriebnahme.

**Teamwork** steht dabei an oberster Stelle. Wir legen besonderen Wert auf eine **respektvolle und freundschaftliche Zusammenarbeit**. Ab dem ersten Tag übernimmt bei uns jedes Teammitglied Verantwortung und bringt seine Perspektiven auf Augenhöhe ein. Mit unserem Remote-First-Ansatz fördern wir **Eigenverantwortung** und ermöglichen ein hohes Maß an **Flexibilität** – sowohl zeitlich als auch örtlich.

Unser Ziel:** **Jedes Teammitglied in die Lage zu versetzen, seine Aufgaben bestmöglich zu erfüllen und gleichzeitig eine gesunde Work-Life-Balance beizubehalten.

**Das klingt spannend? Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich noch heute!**