Technische Projektassistenz (m/w/d) - Hamburg

Technische Projektassistenz (m/w/d) - Hamburg

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Arbeitnehmerüberlassung, Vollzeit

Ihr Aufgaben
Projektassistenz & Dokumentationsmanagement

• Unterstützung des Projektmanagements und der Teilprojektleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Aufbereitung, Pflege und Verwaltung technischer Projektdokumentationen

• Sicherstellung der Dokumentation gemäß internen Qualitätsrichtlinien und Projektvorgaben

• Unterstützung bei Projekten mit erhöhten Anforderungen an Vertraulichkeit und Geheimschutz

Materialbeschaffung & Logistik

• Bedarfsklärung und Vorbereitung von Bestellvorgängen

• Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Lieferanten

• Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen

• Pflege von Stücklisten, Materialdaten und Erzeugnislisten

• Unterstützung bei der Materialanlage und Stammdatenpflege in SAP

Lieferantenmanagement

• Einholung und Auswertung von Angeboten

• Abstimmung mit Lieferanten zu technischen und logistischen Fragestellungen

• Nachverfolgung von Lieferterminen sowie Klärung von Abweichungen

• Unterstützung bei Export- und Lieferdokumentationen

Projektkoordination

• Kommunikation mit Projektleitern, Fachabteilungen und externen Partnern

• Unterstützung bei der Terminverfolgung und Projektorganisation

• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statusübersichten

• Mitwirkung an der Optimierung projektbezogener Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Teamassistenz oder technische Sachbearbeitung

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse in SAP S/4HANA oder vergleichbaren SAP-Systemen

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365

• Erfahrung in der operativen Materialbeschaffung, Einkaufssachbearbeitung oder Projektlogistik

• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Von Vorteil

• Erfahrung im Schiffbau-, Marine-, Rüstungs- oder Industrieumfeld

• Kenntnisse von Fabasphere, EPDH oder vergleichbaren Systemen

• Erfahrung im technischen Dokumentationsmanagement

• Verständnis für Geheimschutz- und Compliance-Anforderungen

• Erfahrung im Projektumfeld technischer Großprojekte

Persönliche Kompetenzen

• Eigeninitiative und Lernbereitschaft

• Analytisches Denkvermögen

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Ergebnis- und Qualitätsorientierung

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen

• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen

• Spannende Infrastruktur-, Industrie- und Energieprojekte mit langfristiger Perspektive

• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie professionelle Arbeitsmittel

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Hoher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten

• Attraktive Mitarbeiterangebote und Corporate Benefits

• Gute Verkehrsanbindung sowie je nach Projekt flexible Arbeitszeitmodelle

• Langfristige Karriereperspektiven in einem zukunftssicheren Umfeld

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Tobias LangeSenior Recruiting & Key Account Specialist___________________________________________________________Siemensstraße 18 | 67346 SpeyerTel .: +49 (0) 6232 67 68 250Mobil: +49 (0) 176 84 74 22 68E-Mail: Tobias.Lange@acs-e.dehttp://www.acs-e.de
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP/DGB
Entgeltgruppe: 4