Technische Projektassistenz Material & Beschaffung (m/w/d)

Sie möchten technische Projekte im anspruchsvollen Schiffbau- und Marineumfeld organisatorisch und operativ unterstützen? Als Technische Projektassistenz (m/w/d) und arbeiten dabei intensiv mit SAP sowie weiteren projektspezifischen Anwendungen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf militärischen Projekten, bei denen die konsequente Einhaltung der Vorgaben zum Geheimschutz erforderlich ist. Dabei koordinieren Sie Lieferanten, verfolgen Bestellungen und stellen eine qualitäts- und termingerechte Materialversorgung sicher.

Schwerpunkte: Technische Projektassistenz | Materialbeschaffung | Bestellwesen | SAP R/3 | SAP HANA | Materialmanagement | Ersatzteillogistik | Lieferantenmanagement | Stücklisten | Bestellnachverfolgung | Schiffbau & Marine | Geheimschutz | Fabasphere | EPDH

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Projektmanagements und der Teilprojektleitungen bei technischen und organisatorischen Aufgaben sowie Aufbereitung der Projektdokumentation unter Einhaltung interner Vorgaben und des Geheimschutzes bei militärischen Projekten

• Durchführung der Bedarfsklärung und Bestellvorbereitung, einschließlich Lieferantenauswahl, Systemanlage, Anstoßen von Materialanlagen in SAP sowie Pflege von Stück- und Erzeugnislisten

• Einholung und Bewertung von Lieferantenangeboten, insbesondere für Ersatzteilpakete, sowie Beschaffung erforderlicher Exportdaten und Abwicklung der Ersatzteilaufträge

• Durchführung der Bestellnachverfolgung sowie Klärung und Kommunikation von Termin-, Mengen- oder sonstigen Abweichungen mit Projektleitung und Lieferanten

• Operatives Materialmanagement am Standort Erlangen, insbesondere Prüfung von Qualität, Vollständigkeit und kundenspezifischen Anforderungen

• Organisation und Koordination von Materialversendungen und Logistikprozessen sowie Pflege der relevanten Daten und Dokumentationen in den eingesetzten Systemen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännisch-technische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Projektgeschäft, insbesondere im Beschaffungs- und Bestellwesen

• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Materialbeschaffung und -logistik sowie gutes technisches Verständnis und Kenntnisse geeigneter Lieferanten bzw. Distributoren

• Sehr gute Kenntnisse in SAP R/3 sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office; Kenntnisse in SAP HANA, Fabasphere und EPDH sind von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internen Projektbeteiligten und externen Lieferanten

• Hohes Qualitätsbewusstsein, Analysefähigkeit und Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, ergebnisorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Lernbereitschaft sowie Bereitschaft zur Tätigkeit unter den besonderen Geheimschutzanforderungen militärischer Projekte