Beschreibung

Nachhaltig. Digital. Regional - die Stadtwerke Lübeck Gruppe ist der führende kommunale Anbieter für alle Dienstleistungen rund um Energie, Digitalisierung, Mobilität und Infrastruktur. Mit unseren leistungsfähigen Produkten verbinden wir Lebenswelten, vernetzen Menschen und Unternehmen, fördern die Wertschöpfung vor Ort und unterstützen kraftvoll und engagiert den Sport, die Bildung und das kulturelle Leben. Verantwortungsvoll, gemeinwohlorientiert, der Vielfalt der Menschen und ihren Lebensentwürfen verpflichtet, gestalten wir die Klima- und Mobilitätswende für die Bürger:innen in und um Lübeck. Mit rund 1.500 Mitarbeitenden zählen wir zu den 20 größten Arbeitgebern in Schleswig-Holstein.
Effizient, preisgünstig, hochverfügbar und sicher:
Die TraveNetz GmbH steht für den Ausbau und Betrieb einer modernen Infrastruktur für die Energieversorgung. Zusammen mit unseren Partnern gestalten wir die Energiezukunft aktiv mit.


Für die Abteilung Auftragsmanagement suchen wir befristet in Vollzeit (Teilzeit möglich) eine:n

Technische:r Sachbearbeiter:in

Das sind deine Aufgaben:

Kaufmännische, administrative und operative Tätigkeiten:
Organisation und Terminkoordination
Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Protokolle, Sitzungsmanagement)


Eigenverantwortliches Auftragsmanagement für Bau, Betrieb und Instandhaltung:
Überprüfung und Plausibilitätsprüfung von Auftragsdaten, Klärung von Unstimmigkeiten, Datenübertragung in SAP
Auftragsbearbeitung inkl. Überwachung, Zuordnung und Abschluss in SAP
Kosten- und Stundenschreibungsabgleich, Budgetanpassungen und Beantragung von Umbuchungen
Veranlassung der Abrechnung und Vorbereitung der Überleitung
Erstellung von Auswertungen, inkl. Budgetüberschreitungen und Jahresabschlussarbeiten


Unterstützung des Auftragsmanagements:
Erstellen von Statusberichten zu Bauvorhaben
Einreichen von Genehmigungen bei Ämtern
Rechnungskontrolle und Freigabe von Genehmigungen



Das wünschen wir uns:

Beruflicher Abschluss: eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Erforderliche Fachkenntnisse: Sehr gute DV-/PC-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Access, Word und SAP-ISU. Zudem sind kaufmännisches und technisches Verständnis von Vorteil.

Berufliche Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Auftragsmanagement wird vorausgesetzt.

Managementkompetenzen: Denken in Möglichkeiten und Optionen, Lern- und Veränderungsbereitschaft, Verantwortungsübernahme sowie unternehmerisches Handeln

Soziale Kompetenzen: Kundenorientierung, ausgeprägtes Kommunikations- und Informationsverhalten sowie Teamfähigkeit


Das ist unser Angebot:

Sicherheit: Sinnvoll, systemrelevant und krisensicher - das sind unsere Argumente für deine Tätigkeit bei uns. Und natürlich die Vergütung nach Tarifvertrag TV-V, Entgeltgruppe 6.

Fortbildung und Entwicklung: Mit individuellen Angeboten begleiten wir dich in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung - ab deinem ersten Arbeitstag.

Flexibilität: Damit Work und Life bei dir in Balance sind, kannst du bei uns auch mobil arbeiten und deine Arbeitszeit flexibel gestalten.

Familienfreundlichkeit: Beruf und Familie gehören für dich zusammen? Für uns auch! Verlass dich auf unsere Unterstützung in Form einer Kindernotfallbetreuung oder bei der Vermittlung von Kita-Plätzen.

Mobilität: Kostenfreie Parkplätze auch mit Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge, gute ÖPNV-Anbindung, NAH.SH Jobticket oder Fahrradleasing - deine Vorteile in Sachen Mobilität.

Gesundheit: Freu dich auf Massagen am Arbeitsplatz, Sport- und Präventionskurse sowie eine ausgewogene Speisekarte (auch vegetarisch und vegan) in unseren Kantinen.

Und vieles mehr: z. B. Zugang zur Rabattplattform „Corporate Benefits“ und zur BGM-Plattform „machtfit“. Weitere gute Gründe für deine Bewerbung bei uns findest du unter darum.swhl.de.


Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Du legst Wert auf ein respektvolles und chancengleiches Arbeitsumfeld? Wir auch!
Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt setzen wir uns dafür ein, dass sich alle Menschen bei uns wohlfühlen.

Wir wissen: Vielfalt bringt uns voran und macht uns besser. Unter anderem ermutigen wir besonders Frauen, sich bei uns zu bewerben, und freuen uns sehr über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen, die wir bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt einstellen.
Bitte bewirb dich online über unsere Karriereseite.
Bei Fragen für dich da:
Name Katja Lüdemann
Katja.Luedemann@swhl.de