Technische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Position in der Organisation

• Unterstellt und berichtet dem Bauleiter oder Projektkoordinator

Grundlage

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, idealerweise im Bau- oder Telekommunikationsbereich

• Erfahrung in der technischen Sachbearbeitung, vorzugsweise im Glasfaser- oder Tiefbau

• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, Outlook)

• Kenntnisse in der Dokumentation von Bauleistungen und -fortschritten

• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Aufgaben

• Technische Sachbearbeitung für Projekte

• Dokumentation der Arbeiten, Baufortschritte und erbrachten Leistungen

• Erstellung und Pflege von Bau- und Prüfdokumentationen

• Aufmaßerstellung und Leistungserfassung für abgeschlossene Bauabschnitte

• Unterstützung der Bauleitung bei der Nachweisführung gegenüber Auftraggebern und Behörden

• Koordination und Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten

• Pflege von digitalen Dokumentenmanagement- und ERP-Systemen

• Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen und Rechnungsprüfung

Befugnisse

• Eigenverantwortliche Bearbeitung zugewiesener Sachgebiete im Rahmen der geltenden Richtlinien

• Anforderung von fehlenden Dokumentationen und Nachweisen bei der Bauleitung oder externen Partnern

Verantwortlichkeiten

• Für die Vollständigkeit, Richtigkeit und termingerechte Erstellung der Projektdokumentationen

• Für die Einhaltung der dokumentationsrelevanten Vorschriften und Qualitätsstandards

• Für die sorgfältige Leistungserfassung und Aufmaßerstellung

• Für die ordnungsgemäße Ablage und Archivierung aller projektbezogenen Unterlagen

Stellvertreterregelung

• Bei Abwesenheit werden die Aufgaben durch andere technische Sachbearbeiter oder nach Anweisung des Bauleiters wahrgenommen.