Technischer Mitarbeiter Montageadministration (m/w/d)

Was Du tun wirst:

Als Technischer Mitarbeiter Montageadministration (m/w/d) bist du für die Organisation und administrative Betreuung unserer Montageeinsätze verantwortlich. Du koordinierst Termine, unterstützt die Montageteams bei der Einsatzplanung, stellst eine vollständige Dokumentation sicher und bist Ansprechpartner\in für Kund\innen sowie interne Schnittstellen.

• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Organisation von Montageeinsätzen unserer Produkte, insbesondere Absturzsicherungssysteme, Steigleitern, Photovoltaikanlagen und PV-Unterkonstruktionen

• Erstellung und Nachverfolgung von Montage- und Instandsetzungsangeboten sowie die Abrechnung der erbrachten Leistungen

• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen rund um geplante Montagetermine

• Technische Kontrolle der Montageunterlagen sowie Dokumentation aller durchgeführten Maßnahmen gemäß gesetzlicher und normativer Vorgaben

• Terminierung und Abstimmung von Montageeinsätzen mit Kunden, Montageteams und internen Abteilungen

• Pflege und Verwaltung von Montageprotokollen, Checklisten und Serviceberichten in digitalen Systemen

• Enge Zusammenarbeit mit Monteuren und Servicetechnikern, um einen reibungslosen Ablauf und hohe Servicequalität sicherzustellen

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im Bereich Montage

Was Du mitbringen sollst:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Handwerk, Service oder technischer Verwaltung (z.B. Dachdeckerhandwerk, Elektrotechnik, Metallbau)

• Erfahrung in der Organisation technischer Einsätze, idealerweise im Bereich Montage oder Service

• Gutes technisches Verständnis und Fähigkeit zur Auswertung und Pflege technischer Dokumente

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen

• Organisationstalent und Freude an der Koordination verschiedener Schnittstellen

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und kundenorientiertes Auftreten

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise