Technischer Sachbearbeiter / CAFM-Administrator (m/w/d)

Arbeitgeber: MPI f. mol.Zellbiologie

**Technischer Sachbearbeiter / CAFM-Administrator (m/w/d)**



**Ihre Aufgabe**



Als Hauptanwender unserer CAFM-Software Archibus übernehmen Sie die fachliche Betreuung und Weiterentwicklung des Systems innerhalb des Facility Managements. In enger Zusammenarbeit mit der Haustechnik bilden Sie technische Anlagen, Flächen sowie Wartungs- und Instandhaltungsprozesse im System ab und entwickeln die zugrunde liegenden Daten- und Dokumentationsstrukturen kontinuierlich weiter. Für übergeordnete CAFM-Fragestellungen arbeiten Sie mit dem zentralen Support-Team der Max-Planck-Gesellschaft zusammen und berichten direkt an die Sachgebietsleitung Facility Management.



**Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: **



* Betreuung und Konfiguration von Archibus im Rahmen der verfügbaren Funktionalitäten sowie Nutzer- und Rechteverwaltung

* Sicherstellung einer verlässlichen Datenbasis für technische Anlagen und Flächen

* Abbildung und Nachhaltung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsprozessen unter Berücksichtigung geltender Vorgaben und Regelwerke, u. a. mithilfe von REG-IS

* strukturierte Verwaltung und Zuordnung technischer Dokumentationen wie Prüfberichte, Wartungsprotokolle und Anlagendokumentationen

* Auswertungen im Flächenmanagement und Bereitstellung relevanter Daten, unter anderem für unsere Finanzabteilung

* Erfassung, Plausibilisierung und Aufbereitung relevanter Energie- und Verbrauchsdaten für das Energiemanagement nach ISO 50001 sowie Unterstützung bei Kennzahlen, Berichten und der Nachverfolgung von Maßnahmen

* Unterstützung bei der Vorbereitung und Dokumentation von Wartungs-, Instandhaltungs- und technischen Ausschreibungen



**Was die Aufgabe besonders macht:**



* Eigenständiger Verantwortungsbereich mit viel Gestaltungsspielraum.

* Spannende Schnittstellenfunktion zwischen Gebäudetechnik, IT und Verwaltung.

* Enge Zusammenarbeit mit Haustechnik, anderen Institutsbereichen, externen Dienstleistern und dem zentralen CAFM-Support der Max-Planck-Gesellschaft.

* Internationales, multidisziplinäres Forschungsumfeld mit flachen Strukturen und kurzen Wegen.

* Breites Themenspektrum von CAFM und Flächenmanagement bis Energiemanagement – bei uns wird es nicht langweilig.



** Was Sie mitbringen:**



* technische Ausbildung, idealerweise in Gebäude-/Haustechnik, oder vergleichbare bzw. IT-nahe Qualifikation

* Erfahrung mit CAFM-Software und gutes technisches Verständnis

* Kenntnisse in Wartung und Instandhaltung sowie im Umgang mit technischen Dokumentationen und Anlagendaten

* Kenntnisse im Energiemanagement/ISO 50001 oder Bereitschaft zur Einarbeitung; VOB-/HOAI-Kenntnisse von Vorteil

* gute Deutsch- und Englischkenntnisse

* Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit



**Wir bieten:**



* eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitskultur mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz

* Flexible Arbeitszeiten und Home Office nach Absprache

* attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

* einen zunächst auf 2 Jahre befristeten Vertrag mit der Aussicht auf eine Verlängerung, vorbehaltlich der Zustimmung beider Parteien

* fachliche und persönliche Weiterentwicklung

* einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket oder JobTicket (VVO)

* Vergütung gemäß TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Erfahrung bis EG 9A



**Haben wir Ihr Interesse geweckt? **



Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben, CV und relevanten Zeugnissen bis zum 12. November 2026 über unser Online-Bewerbungsformular unter Angabe der Kennziffer 2026-FachkraftFacilityManagement-5160: https://careers.mpi-cbg.de/. Erste Fragen zu der Stelle können an Brian von Rueden, Head of Human Resources, über hr@mpi-cbg.de gerichtet werden.



Max-Planck-Institut für molekulare Zellbiologie und Genetik

Pfotenhauerstraße 108

01307 Dresden, Deutschland

www.mpi-cbg.de



* _Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Gleichberechtigung und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Bereichen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Religion, Alter und anderen Komponenten der Identität. _

* _Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, den Anteil von Frauen in den Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Wir fordern daher Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben._

* _Die Max-Planck-Gesellschaft ist ferner bestrebt, den Anteil von Menschen mit Behinderungen in ihrer Belegschaft zu erhöhen und fordert daher qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber auf, sich zu bewerben._

* _Die Max-Planck-Gesellschaft unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ist nach dem Audit "berufundfamilie" zertifiziert._

* _Wenn Sie eine Bewerbung an das MPI-CBG senden, übermitteln Sie personenbezogene Daten. Bitte lesen Sie unsere Datenschutzerklärung, um zu erfahren, wie wir personenbezogene Daten gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung. Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Informationen in unserem Datenschutzhinweis zur Kenntnis genommen haben._