Arbeitgeber: HAK Immobilien GmbH

Für unser Unternehmen im Immobilienbereich in Dortmund suchen wir ab sofort eine zuverlässige und strukturierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung im täglichen Büro- und Verwaltungsablauf.

## Ihre Aufgaben:

- Tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Digitalisierung und Ablage von Unterlagen und Dokumenten
- Allgemeiner Schriftverkehr mit:
- Ämtern und Behörden
- Mietern
- Versorgern und Dienstleistern
- Geschäftspartnern
- Telefonannahme und Bearbeitung von Anfragen
- Büroorganisation und Terminverwaltung
- Vorbereitung und Sortierung von Unterlagen für den Steuerberater
- Pflege und Organisation von Akten und Ordnern
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
- Datenpflege und Dokumentation
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

## Ihr Profil:

- Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich erforderlich
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundlicher Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsfähigkeit und Sorgfalt
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

## Wir bieten:

- Teilzeitstelle mit langfristiger Perspektive
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache