ITSM Consulting GmbH
55294 Bodenheim, Rhein - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
Homeoffice
ab 04.03.2026
Beschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich zum Einsatz in Bodenheim bei Mainz befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung (mind. 1 Jahr)
### Deine Aufgaben
- Du planst und organisierst unsere Seminare und Trainings – von der ersten Anfrage bis zur Rechnungsstellung
- Dabei bist du für die organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Seminaren und Workshops inkl. Prüfungen zuständig
- Du kümmerst dich um die administrative Abwicklung: Anfragen, Buchungen, Rechnungen
-... weiter lesen
### Deine Aufgaben
- Du planst und organisierst unsere Seminare und Trainings – von der ersten Anfrage bis zur Rechnungsstellung
- Dabei bist du für die organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Seminaren und Workshops inkl. Prüfungen zuständig
- Du kümmerst dich um die administrative Abwicklung: Anfragen, Buchungen, Rechnungen
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich zum Einsatz in Bodenheim bei Mainz befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung (mind. 1 Jahr)
### Deine Aufgaben
- Du planst und organisierst unsere Seminare und Trainings – von der ersten Anfrage bis zur Rechnungsstellung
- Dabei bist du für die organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Seminaren und Workshops inkl. Prüfungen zuständig
- Du kümmerst dich um die administrative Abwicklung: Anfragen, Buchungen, Rechnungen
- Zudem koordinierst du Hotels, Catering, Räumlichkeiten, Schulungsmaterialien und Prüfungen
- Du betreust Teilnehmer:innen und Trainer:innen am Standort Bodenheim sowie digital
- Du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partner:innen
### Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise erste Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, Seminar- oder Eventmanagement
- Du bringst sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift) mit
- Idealerweise hast du bereits Kenntnisse in Buchungs- und Abrechnungssystemen
- Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Qualitätsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Kundenorientierung, Lösungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Die Fähigkeit zur strukturierten, selbstständigen, teamorientierten und proaktiven Arbeit sowie sichere MS Office-Kenntnisse runden dein Profil ab
### Deine Aufgaben
- Du planst und organisierst unsere Seminare und Trainings – von der ersten Anfrage bis zur Rechnungsstellung
- Dabei bist du für die organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Seminaren und Workshops inkl. Prüfungen zuständig
- Du kümmerst dich um die administrative Abwicklung: Anfragen, Buchungen, Rechnungen
- Zudem koordinierst du Hotels, Catering, Räumlichkeiten, Schulungsmaterialien und Prüfungen
- Du betreust Teilnehmer:innen und Trainer:innen am Standort Bodenheim sowie digital
- Du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partner:innen
### Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise erste Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, Seminar- oder Eventmanagement
- Du bringst sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift) mit
- Idealerweise hast du bereits Kenntnisse in Buchungs- und Abrechnungssystemen
- Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Qualitätsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Kundenorientierung, Lösungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Die Fähigkeit zur strukturierten, selbstständigen, teamorientierten und proaktiven Arbeit sowie sichere MS Office-Kenntnisse runden dein Profil ab
Ref-Nr.: 8979562
Aktualisiert:
04.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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