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OPROMA
comp 80333 München - Deutschland
Managementassistent/in Arbeit Vollzeit ab 01.09.2026
Beschreibung
Wir bieten dir

• Dein Gehalt ist ein attraktives Gesamtpaket aus tariflichem Entgelt, übertariflichen Leistungen und tollen Sozialleistungen, wie ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld...
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Arbeitgeber: Ikea Deutschland GmbH & Co KG

Wir bieten dir

• Dein Gehalt ist ein attraktives Gesamtpaket aus tariflichem Entgelt, übertariflichen Leistungen und tollen Sozialleistungen, wie ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge
• 15 % Personalrabatt, vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant, Fahrrad-Leasing (JobRad), Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und einiges mehr 
• Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- und Loyalitätsprogramm) 
• Alle Karrierechancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: IKEA unterstützt dich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst

Wer du bist

• Du bist erfahren in der erfolgreichen Erbringung, Organisation, Nachverfolgung und Dokumentation technischer sowie infrastruktureller Facility Management Dienstleistungen (Technische Instandhaltung, Reinigung, Schädlingsbekämpfung, Grün- und Außenanlagenpflege, Abfallmanagement usw.) - mit allen Aspekten einer Einzelhandelsimmobilie und der zugehörigen Anlagen. 
• Du hast ein oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Ausbildungsberuf (z.B. Elektrotechnik), gerne auch mit einem Abschluss als Meister/in oder Techniker/in und einer Zusatzqualifikation im Facility Management, oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management. 
• Du hast erste Führungserfahrung, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und gute Englischkenntnisse. 
• Du bist offen für neue Lösungen -  stets mit einem Blick auf Nachhaltigkeit.  
• Du hast Kenntnisse der gängigen IT-Tools im Facility Management sowie Erfahrung im Projektmanagement und der Budgetplanung. 
• Du bist sicher im Aufbau und der Pflege von strategischen Geschäftsbeziehungen sowie im Umgang mit externen Dienstleistern und Lieferanten.

So gestaltet sich dein Tag bei uns

• Du sorgst für die Steuerung und Verwaltung aller Facility Management (FM) Aspekte in einer oder mehreren Einheit(en), um den Wert und die Effizienz jeder Immobilie auf nachhaltige Weise zu steigern.
• Du gewährleistest, dass jede Immobilie während ihrer gesamten Lebensdauer ordnungsgemäß verwaltet wird – einschließlich Sicherheit, Einhaltung der Gesetze und Vorschriften, Instandhaltung und Optimierung –, um eine sichere und funktionierende Umgebung für das Unternehmen, Mitarbeiter*innen, Kund*innen, Mieter und andere Interessengruppen zu schaffen.
• In allen Belangen des Facility Managements bist du erste*r Ansprechpartner*in für die Geschäftsleitung. Dadurch gewährleistest du, dass die benötigten Informationen zeitnah geliefert sowie Bedürfnisse und Anforderungen rechtzeitig eingesteuert werden.
• Du gewährleistest einen kostenoptimierten Objektbetrieb. In Zusammenarbeit mit dem Einrichtungshaus erstellst du Budgets, du stimmst diese intern ab und bist für die Einhaltung dieser verantwortlich.
• Du steuerst mit Deinem Team einen FM Gesamtdienstleister, welcher alle vereinbarten Facility Services in der gesamten Liegenschaft erbringt.
• Du übernimmst Verantwortung für Projekte im Rahmen von Umbauten und/oder Reinvestitionen und bringst diese erfolgreich zum Abschluss. Du setzt relevante Innovationen sowie digitale und technische Lösungen um.
• Du bist ein Teamplayer und ein guter Coach für die Mitarbeiter*innen deines Teams, 
•       Du motivierst, übernimmst Mitverantwortung bei der Einstellung neuer Mitarbeiter*innen und sorgst für eine stetige Weiterentwicklung deines Teams durch Aus- und Weiterbildung.

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Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wende dich gerne per E-Mail an uns: bewerberservice@ikea.com
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Ref-Nr.: 12617176
Aktualisiert: 16.08.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
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