Veranstaltungskoordinator (m/w/d)

München - Deutschland

Veranstaltungskaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 02.09.2026

Beschreibung

Vollständige Beschreibung anzeigen:

Arbeitgeber: Hays Professional Solutions GmbH

### Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Zukunftssichere Branche

### Ihre Aufgaben:

- Eigenständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Seminaren und Schulungsveranstaltungen
- Koordination von Hotelbuchungen sowie weiteren veranstaltungsrelevanten Dienstleistern
- Verantwortung für das Teilnehmermanagement, von der Einladung bis zur administrativen Abwicklung
- Sicherstellung einer kunden- und serviceorientierten Kommunikation mit Teilnehmern und internen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Konzeption, Organisation und Durchführung von Vertriebsveranstaltungen
- Mitarbeit im Organisationsteam bei einer der wichtigsten Vertriebsveranstaltungen im Bereich Krankenversicherung
- Koordination organisatorischer Abläufe sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Partnern
- Übernahme administrativer Tätigkeiten rund um Veranstaltungen und Seminare
- Kontinuierliche Optimierung von Prozessen und organisatorischen Abläufen im Veranstaltungsmanagement, Seminarorganisation und Eventmanagement
- Du bist verantwortlich für die Planung der Seminare inkl. Hotelbuchungen, das Teilnehmermanagement und den administrativen Abschluss der Seminare. Dabei berücksichtigst Du den Bedarf unserer Zielgruppen und kommunizierst kundenfreundlich.
- Organisation von Vertriebsveranstaltungen: Du bist Teil des Organisationsteams und unterstützt in der Organisation der wichtigsten Vertriebsveranstaltung in der Krankenversicherung.

### Ihre Qualifikationen:

- Idealerweise Abschluss als Versicherungsfachmann (BWV), Versicherungskaufmann (IHK)
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Vertrieb
- Erste Erfahrungen im Eventmanagement sowie sehr ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, z. B. Veranstaltungsorganisation
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Sehr gute MS-Office und M365 Kenntnisse, insbesondere in Excel

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Ref-Nr.: 12829468

Aktualisiert: 02.09.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
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