Veranstaltungskoordinator (m/w/d)

Wir möchten Erwartungen nicht nur erfüllen, sondern übertreffen. Und das herzlich und kompetent – und jeden Tag aufs Neue. Schließlich kommen unsere Gäste in die Resorts, um eine einzigartige Auszeit zu erleben. Dass Körper und Geist so richtig auftanken können, dafür sorgen neben der einmaligen Landschaft und vielfältigen Angeboten vor allem unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Denn sie sind die Gastgeber, die Seele unserer Häuser. Genau diese Persönlichkeiten suchen wir als Verstärkung für das große A-ROSA-Team.

A-ROSA – So richtig Meins.
Wer erfolgreich zum Ziel kommen will, braucht einen Wegweiser. Für uns ist dieser Wegweiser eine Reihe von Verhaltensgrundsätzen, die das tägliche Miteinander in unserem Unternehmen regeln. Sie sind unser Versprechen aneinander, an unsere Gäste und an alle, die mit A-ROSA zusammen arbeiten. Jeder A-ROSA-Mitarbeiter fühlt sich diesen Grundsätzen verpflichtet und setzt sie mit Leidenschaft um. Durch Vertrauen, Transparenz und Professionalität befähigen sie ihre Teams zu tollen Ergebnissen.

Du möchtest das Unternehmen und die Marke A-ROSA mitgestalten und weiterentwickeln? Dann bewirb Dich jetzt!
Deine Aufgaben

• Koordination und Planung von Veranstaltungen wie Konferenzen, Seminare, Tagungen, Incentives, Galadinner sowie Familienfeiern und Hochzeiten.

• Du befindest dich vor, während und nach der Veranstaltung im direkten Kunden- und Gastkontakt.

• Du erstellst Angebote und Verträge, setzt Kunden- und Gastwünsche in enger Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen um und hast dabei die optimale Auslastung der Räumlichkeiten stets im Blick.

• Du bist vor Ort Ansprechpartner/in für unsere Kunden und Gäste und arbeitest aktiv in der Operativen mit.

• Du trägst nach der Veranstaltung die Verantwortung für die korrekte Rechnungslegung

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Veranstaltungsbereich sowie erste Berufserfahrung

• Organisationstalent und überzeugst in Deiner Arbeit durch Kreativität und Flexibilität

• Eine positive Ausstrahlung, können charmant verkaufen und verlieren nie die Kunden- und Gästewünsche aus dem Blick

• Solide Anwenderkenntnisse der üblichen Office-Anwendungen und idealerweise bereits mit einer Hotelmanagementsoftware wie z.B. PROTEL gearbeitet

• Offenheit und Kommunikationsstärke und arbeitest gerne mit anderen Menschen zusammen

Unser Angebot

• Inselprämie bis zu 1.000 € (brutto, bei Vollzeit und Anstellungsdauer von mind. acht Monaten)

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag: Wir wollen, dass Du dich langfristig wohlfühlst

• Deine Freizeit ist uns wichtig: 5-Tage-Woche mit detaillierter Zeiterfassung

• Du, Deine Familie und Freunde verreisen vergünstigt in alle A-ROSA Resorts, aja Resorts, HENRI Hotels, dem Hotel Louis C. Jacob, in das Hotel NEPTUN sowie bei weiteren Partnern

• Wir denken heute schon an Dein Morgen – mit unserer betrieblichen Altersvorsorge

• Dein Wohlergehen liegt uns am Herzen, daher bieten wir eine kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung für Zahnersatz sowie Brille / Kontaktlinsen

• Wir bilden aus – unser interner Schulungs- und Weiterbildungsprogramm CAMPUS bietet vielfältige Trainings für alle

• Du willst dich verändern? Wir bieten Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Firmengruppe in Deutschland, Österreich und der Schweiz

• Mit Freu(n)den arbeiten – wir belohnen Deine Weiterempfehlung für uns als Arbeitgeber

• In kurzfristigen Bedarfsfällen eine Kinderbetreuung

• Bonago-Card – Einkaufsgutscheine für Dich bei über 200 Premium-Partnern

• Corporate Benefits – Beste Rabatte auf hochwertige Angebote bei mehr als 1.500 Anbietern

• Gemeinsam feiern können wir auch – tolle Teamevents warten auf Dich

• A-ROSA Mitarbeiterkleidung – stellen wir Dir zur Verfügung und reinigen sie kostenlos

• Für Dein tägliches Wohl ist in unserer Mitarbeiterkantine gesorgt

• Eine kostengünstige, moderne und gut ausgestattete Unt...