Vergabekoordinator (m/w/d) für die Zentrale Vergabestelle

Große Kreisstadt Schramberg

78713 Schramberg - Deutschland

Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 03.12.2025

Beschreibung

### Ihre Aufgaben bei uns

- fachliche Anleitung und organisatorische Weiterentwicklung der Zentralen Vergabestelle (ZVS) als städtische Querschnittsstelle
- Organisation und Weiterentwicklung von Vergabeprozessen unter Beachtung der rechtlichen Rahmenbedingungen
- Pflege eines internen Statistik- und Berichtswesens
- Administrator des Wettbewerbsregisters (Gewerbezentralregister)
- Information, Beratung und Schulung der Fachbereiche und Eigenbetriebe zu Vergabe- und Vertragsrecht, insbesondere bei freiberuflichen Leistungen
- Mitwirkung bei der Erarbeitung und Umsetzung von Dienstanweisungen, Organisationsverfügungen und rechtlichen Vorgaben im Vergabewesen
- eigenständige Durchführung und rechtliche Betreuung komplexer Vergabeverfahren (VOB, VOL, VgV, HOAI) einschließlich Plausibilitätsprüfung, Wertung und Dokumentation in Zusammenarbeit mit der auftragserteilenden Stelle
- Bearbeitung von Beschwerden und Unterstützung bei Nachprüfungsverfahren
- Erstellung und Prüfung von Verträgen für freiberufliche Leistungen ab 10.000 € sowie rechtliche Bewertung von HOAI-Angeboten und Auftragsänderungen in Zusammenarbeit mit der auftragserteilenden Stelle
- Erstellung von Verwaltungsakten und Widerspruchsbescheiden im Zusammenhang mit Vergabeverfahren

Eine Anpassung der Aufgabengebiete bleibt vorbehalten.

### Erforderlicher Schulabschluss

Abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management, dipl. Verwaltungswirt (m/w/d) oder Verwaltungsfachwirt (m/w/d).

### Ihr Profil

- selbstständige, zuverlässige, sorgfältige und kundenorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung in der Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
- Routine im Umgang mit MS Office; idealerweise Kenntnisse in Vergabesoftware

### Wir bieten Ihnen

- eine unbefristete Stelle
- Flexible Arbeitszeitgestaltung für Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
- Betriebliche Altersversorgung
- Angebote zur Gesundheitsförderung und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zuschuss zur Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs / Deutschland-Jobticket
- Fahrradleasing

### Gehalt

Bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikationsvoraussetzung ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 10 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. – sofern die Voraussetzungen erfüllt sind - eine Übernahme in ein Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 11 möglich.

### Bewerbungsschluss

Bewerbungsschluss ist der 04.01.2026.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.