Vertragsmanager / Sachbearbeiter (m/w/d) öffentlicher Dienst 80% Remote

Hanseaten Zeitarbeit Nord GmbH

20539 Hamburg - Deutschland

Sachbearbeiter/in - Einkauf Arbeit Vollzeit Homeoffice ab 15.09.2025

Beschreibung

Unser Kunde, ein führendes Unternehmen im Bereich IT-Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für das Team am Standort Hamburg-Billbrook. Die Position ist in Vollzeit (38,7 Std./Woche) zu besetzen, wobei Ihnen eine sehr attraktive Homeoffice-Regelung mit bis zu 80 % Remote-Anteil geboten wird.
Wenn Sie Freude daran haben, Verträge aktiv zu steuern, zu überwachen und den Überblick über komplexe IT-Themen zu behalten, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Ihre Aufgaben
- Anlage, Pflege, Prüfung und Überwachung von IT-Verträgen – von der Erfassung bis zum Monitoring von Laufzeiten und Konditionen
- Enge Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Vertragspartnern zur Abstimmung von Vertragsinhalten und -bedingungen
- Proaktives Vertragsmonitoring: Mengen, Optionen, Verlängerungs- und Kündigungszeitpunkte im Blick behalten und fristgerecht kommunizieren
- Pflege und Aktualisierung von Vertragsmetadaten, sodass jederzeit vollständige und aktuelle Informationen vorliegen
- Erstellung und Interpretation von Reports zu Vertrags- und Beschaffungsthemen zur Unterstützung von Managemententscheidungen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Vertrags- und Lieferantenregelterminen
- Unterstützung bei öffentlichen Vergaben, inklusive Mitwirkung an Ausschreibungen und Dokumentation
- Pflege und Verwaltung von Lieferantenverzeichnissen zur Sicherstellung einer transparenten Lieferantenstruktur

Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Vertrags- oder Beschaffungsmanagement
- Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht, wünschenswert auch im Vergaberecht
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Contract- und Claim-Management, bevorzugt im IT-Bereich
- Versierter Umgang mit Vertragsmanagement-Tools, Erfahrung mit SAP/SRM von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel für Analysen und Auswertungen
- Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen
- Faire Bezahlung
- Hohe Übernahmequote
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- HVV ProfiTicket
- Familiäres Arbeitsumfeld
- Qualifizierte individuelle Beratung durch das kompetente HANSEATEN-Team
- Verbindliche Betreuung auf Augenhöhe

Herr Eike Tiemann
Telefon: 040 374777-73
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Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) über unser Bewerbungsformular. Alternativ per E-Mail an bewerbung@hanseaten-zeitarbeit.de.

Sie können mich gerne vorab telefonisch erreichen. Ich stehe Ihnen jederzeit bei Fragen zur Verfügung.
Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung, Zeitarbeit mit Übernahme

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.