Vertriebsassistent/in

Arbeitgeber: ista Österreich GmbH

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Sales in Wien suchen wir aktuell für Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) eine/n kompetente/n und engagierte/n Mitarbeiter/in im Bereich Vertriebsinnendienst.





Das erwartet dich bei uns:

* In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützt du unseren Verkaufsaußendienst operativ und administrativ im Tagesgeschäft - zu deinen zentralen Aufgaben zählen dabei die serviceorientierte Betreuung unserer Kund:innen sowie die telefonische und schriftliche Beantwortung von Kundenanfragen.

* Du übernimmst eigenständig die professionelle Vor- und Nachbereitung von Angeboten und sorgst für eine reibungslose Angebots- und Abwicklungsphase, indem du alle erforderlichen Unterlagen einholst und koordinierst.

* Du pflegst und verwaltest sorgfältig Kundenlisten und stellst deren Aktualität sicher.

* Darüber hinaus unterstützt du den Verkaufsaußendienst aktiv bei der Bestandsbearbeitung, unter anderem im Bereich von Ersatzgeräten.

* Mit der übersichtlichen Aufbereitung und Auswertung von Reports unterstützt du interne Entscheidungsprozesse.



DAS BRINGST DU MIT:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und positionsrelevante Berufserfahrung

* Hohe Kundenorientierung und ausgeprägte Kommunikationsstärke

* Starkes kaufmännisches Verständnis und technische Affinität

* Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PPT) - fortgeschrittene Skills im Umgang mit Excel sind ein Vorteil

* Strukturiertes, selbstständiges sowie lösungsorientiertes Arbeiten macht dir Freude

* Du überzeugst durch hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft, scheust dich nicht Projekte voranzutreiben und behältst auch in arbeitsintensiven Zeiten den Überblick

* Affinität für KI-Tools (z.B. Copilot) und Anwendungserfahrung im Arbeitsalltag sind ein großes Plus!



DAS BIETEN WIR DIR:

* Homeoffice und flexible Arbeitszeiten (z.B. kurzer Freitag möglich)

* Du-Kultur und eine offene Kommunikation mit kurzen Entscheidungswegen

* Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen

* istabenefits: Wir legen großen Wert auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen und arbeiten laufend an unserem Angebot: Küche, Kaffee, Obst, unterschiedliche vergünstigte Tarife für Mitarbeiter:innen, Jobrad, Förderung von Gesundheit am Arbeitsplatz, kostenfreie Beratungsangebote zu beruflichen, gesundheitlichen und privaten Fragen uvm.

* Stabilität und Sicherheit eines internationalen, erfolgreichen Unternehmens mit Produkten, die Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung forcieren.

* Fairness: Attraktive Vergütung ab 2700,- brutto auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.



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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an Anna Julia Prandstätter unter bewerbung@ista.at