Vertriebsassistenz (m/w/d)

Vilo-Personal GmbH Nürnberger

13591 Berlin - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 08.12.2025

Beschreibung

Vertriebsassistenz (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zukunft gestalten!
Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für ein Unternehmen aus der technischen Dienstleistungs- und Logistikbranche suchen wir eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit in Präsenz im Büro zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen einer Direktvermittlung.

Ihre Vorteile...
Arbeiten in der Weltmetropole Berlin als Teamassistenz (m/w/d) – Einfacher Einstieg und perfekte Work- Life- Balance
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherheit und langfristige Perspektive
- Attraktives Jahresgehalt: zwischen 40.000 € und 45.000 € brutto, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Jobrad: Möglichkeit zur Nutzung eines Dienstrads für umweltfreundliche Mobilität
- Sachbezug: monatlich 50 € steuerfrei, z. B. zum Tanken oder Einkaufen
- Flexible Arbeitszeiten: Arbeitsbeginn frei wählbar zwischen 8:00 und 10:00 Uhr
- Betriebliche Altersvorsorge: Arbeitgeberzuschuss zur finanziellen Absicherung im Ruhestand
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Förderung von Seminaren und Kursen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Kollegiales Miteinander: wertschätzende Unternehmenskultur und Teamgeist

Ihre Aufgaben...
- Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie zuständig für Angebotserstellung und Projektabrechnung: Erstellung, Nachverfolgung und Abrechnung von Angeboten und Projekten
- Rechnungswesen: Rechnungsstellung sowie Abstimmung mit der Geschäftsleitung, vorbereitende Buchhaltung
- Organisation & Kontrolle: Prüfung der Zeiterfassung, Priorisierung des Mailaccounts, allgemeine Büroorganisation
- Datenpflege: Pflege von Kundendaten und Ablage papierbasierter Prozesse
- Personalunterstützung: Mitwirkung im Personalbereich
- Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit Kunden, Vertrieb, Projektleitung und Disposition
- Kommunikation & Betreuung: Aktives Nachfassen bei offenen Angeboten, freundliche telefonische Kundenbetreuung, direkte Ansprache von Vertriebskolleg:innen bei Verzögerungen
- Proaktive Unterstützung: aktive Mitgestaltung im Tagesgeschäft statt passivem Abwarten

Ihre Qualifikationen...
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation – idealerweise als Industriekaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Berufserfahrung in Assistenz, Vertriebsinnendienst und Büroorganisation
- Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und hohe Zahlenaffinität
- Eigeninitiative und Mitdenken sind zwingend erforderlich
- Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit zeichnen Sie aus
- Offenheit für papierbasierte Abläufe und deren gewissenhafte Bearbeitung
- Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen (m/w/d)

Jetzt einfach bewerben!
Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.berlinwest@vilo-personal.de - gerne auch initiativ!
Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 (0) 30 68073720

Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal

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Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.