Vertriebsassistenz und -koordinator international (m/w/d)

Ihre AufgabenUnterstützung des Global Sales Directors

• Sie koordinieren und kommunizieren Termine, Meetings und internationale Geschäftsreisen für Kunden, Distributoren und interne Stakeholder (u.a. Kundenschulungen, Distributorenschulung) inkl. inhaltlicher Vorbereitung.

• Sie verfolgen Aufgaben, Fristen und vereinbarte Maßnahmen konsequent im CRM und MS Planner nach.

• Sie bündeln Informationen, schaffen Transparenz und sorgen dafür, dass relevante Themen zur richtigen Zeit bearbeitet werden.

Internationale Vertriebskoordination

• Sie koordinieren Kunden- und Distributorenanfragen mit den Kollegen in Sales, Application, Produktmanagement, Marketing und weiteren Fachbereichen.

• Sie erstellen Vertriebsunterlagen, Reports und Präsentationen.

• Sie bereiten relevante Informationen aus verschiedenen Tochter-/Schwesterfirmen und Fachbereichen strukturiert für Management- und Vertriebsentscheidungen auf.

• Sie werten Marktdaten aus, identifizieren neue Kunden, schreiben diese an und verfolgen die Antworten nach - alles gepflegt in einem Lead- und Opportunitymanagement in MS Dynamics CRM.

• Sie bereiten Kunden- und Distributorentermine, Vertriebsmeetings, Messen und Veranstaltungen vor und nach.

Ihr ProfilAusbildung & Erfahrung

• Abgeschlossene industriekaufmännische Ausbildung oder kaufmännisches Studium

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im internationalen B2B-Vertrieb, Sales Support, Sales Operations oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden, Distributoren oder Vertriebspartnern

• Idealerweise Erfahrung mit erklärungsbedürftigen Produkten oder Lösungen im wissenschaftlich-technischen, industriellen oder technologieorientierten Umfeld

Fachliche Kompetenzen

• Professionelle Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook

• Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen

• Gutes Verständnis für Vertriebsprozesse, Kundenbetreuung und Angebotserstellung

• Fähigkeit, komplexe Informationen präzise, verständlich und adressatengerecht aufzubereiten

• Erfahrung in der Erstellung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen

Persönliche Stärken

• Sie treten gegenüber Kunden, Partnern und internen Ansprechpartnern serviceorientiert, verbindlich und professionell auf.

• Sie arbeiten eigenständig und behalten auch bei mehreren internationalen Vorgängen den Überblick.

• Sie sind durchsetzungsstark, ohne die konstruktive Zusammenarbeit aus dem Blick zu verlieren.

• Sie arbeiten gerne an Schnittstellen und fühlen sich in einem internationalen, interdisziplinären Umfeld wohl.

Was wir Ihnen bieten möchten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden, international erfolgreichen Unternehmen in der Wissenschafts- und Technologie-Branche

• Ein Team, das sich auf Sie freut, und ein wertschätzender Umgang untereinander

• Spannende Herausforderungen und Gestaltungsspielraum in Ihrem Arbeitsbereich

• Einen jährlichen Erfolgsbonus und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersversorgung

• Flexibilität in der Urlaubsplanung: Wählen Sie Ihren Urlaubsanspruch frei zwischen 28 und 32 Tagen

• Eine attraktive Gleitzeitregelung und flexibles Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance

• Regelmäßige Feedbacksessions mit dem Vorgesetzten und jährliche, persönliche Feedback- und Entwicklungsgespräche

• Einen strukturierten Onboarding-Prozess mit individuellem Einarbeitungsplan und regelmäßigen Zwischengesprächen

• Individuelle Weiterbildungen und Kurse, speziell abgestimmt auf Ihren Bedarf

• Ein modernes Firmengebäude mit hochwertig ausgestatteten Arbeitsplätzen

• Vielfältige Rückzugs- und Pausenbereiche und großzügige Außenterrasse

• Kostenlose Heißgetränke im Kaffee- und Snackbereich für Mitarbeiter

• Firmenausflug, Weihnachtsfeier und weitere Events zum Austausch unter Kollegen

• Ausreichende Park- und Stellflächen für Auto und Fahrrad

Über unsNovenio selbst ist mehr als eine reine Holding, die den einzelnen Gesellschaften wirtschaftliche Stabilität, Sicherheit und Stärke gibt. Als Management-Gesellschaft übernimmt die Holding übergeordnete operative Aufgaben und Herausforderungen sowie die Planung, Umsetzung und Kontrolle der strategischen Ausrichtung.

Als mittelständische, inhabergeführte Unternehmensgruppe haben wir uns der strikten Eigenständigkeit verpflichtet. Ohne fremde Anteilseigner mit primär finanziellem Interesse, streben wir nach Werterhalt und langfristigem Wachstum und können so unserer Kunden und Partner ideal unterstützen, sowie wissenschaftliche und technische Herausforderungen bestmöglich lösen. Dadurch ermöglichen wir es neue, innovative Produkte und Medikamente zu entwickeln, Krankheiten zu heilen und eine nachhaltige Zukunft für unseren Planeten sicherzustellen.