Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Arbeitgeber: Randstad Deutschland GmbH & Co. KG, Randstad Professional

Unser Mandant ist ein international erfolgreich agierendes Unternehmen mit globalen Kundenbeziehungen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten und zielstrebenigen **Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)** mit Schwerpunkt Exportabwicklung.

Ihre Aufgaben

- **Kundenbetreuung & Auftragsabwicklung:** Erstellung und zuverlässige Abwicklung nationaler sowie internationaler Kundenaufträge – von der Angebotserstellung bis zur erfolgreichen Auslieferung.
- **Transportkoordination:** Koordination weltweiter Transporte per Straße, Luft und See inklusive der Erstellung aller erforderlichen Versand-, Export- und Zolldokumente.
- **Zoll & Akkreditiv:** Eigenständige Abwicklung von Zollanmeldungen, Ursprungszeugnissen und komplexen Akkreditivgeschäften.
- **Kommunikation & Schnittstelle:** Aktive Korrespondenz mit Spediteuren, Zollbehörden, Kunden, Lieferanten, Vertretungen und der IHK. Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Vertriebsverwaltung, Materialwirtschaft, Logistik/Versand, Qualitätsmanagement, Finanzen sowie den Auslandsvertretungen.
- **Prozessüberwachung:** Überwachung von Lieferterminen, Logistikprozessen sowie relevanten Export- und Compliance-Vorgaben.
- **Systempflege & Kontrolle:** Pflegen der Stamm- und Auftragsdaten im ERP- und CRM-System sowie die Kontrolle von Liefer- und Zahlungsbedingungen.

Unsere Anforderungen

- **Qualifikation:** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel, Speditionskaufmann/-frau) und relevante Erfahrung in der Exportabwicklung.
- **Fachwissen:** Gute Kenntnisse in der Zollabwicklung sowie idealerweise Erfahrung mit Akkreditivgeschäften.
- **Sprachkenntnisse:** Sichere Kommunikation in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch.
- **Arbeitsweise:** Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei komplexen Aufträgen behältst du den Überblick und handelst lösungsorientiert.
- **Persönlichkeit:** Kommunikationsstärke, ausgeprägter Teamgeist und hohe Kundenorientierung.

Wir bieten Ihnen

- **Sicherheit:** Unbefristete Festanstellung in einem stabilen und international erfolgreichen Unternehmen.
- **Gestaltungsspielraum:** Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung im globalen Vertriebs- und Exportgeschäft.
- **Work-Life-Balance:** Flexible Arbeitszeiten, ein Arbeitszeitkonto und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- **Unternehmenskultur:** Kurze Entscheidungswege, ein kleines, engagiertes Team sowie eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre.