Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG Niederlassung Tuttlingen

#### ​ Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. ## Deine Aufgaben - die Angebotserstellung und -abwicklung sowie die Auftragserfassung übernimmst du, inklusive Anlage der Aufträge im SAP und Erstellung von Auftragsbestätigungen - für die interne Verteilung sowie Ablage und Dokumentation bist du zuständig, ebenso wie für die Beantragung, Überwachung und Rückforderung von Bürgschaften - im Bereich Fakturierung erstellst du Ausgangsrechnungen, überwachst Fälligkeiten und hinterlegst den Fakturaplan in SAP - die allgemeine kaufmännische Abwicklung der Kundenaufträge inklusive der Dokumentation entsprechend der Richtlinien gehört zu deinem Alltag - die Kundenbetreuung sowie den Kundensupport im Backoffice übernimmst du in Zusammenarbeit mit dem Außendienst, unterstützt die Vertriebsmitarbeiter und betreust Kunden ggf. punktuell vor Ort - bei der Projektabwicklung sowie der internen Nachverfolgung von Projekten unterstützt du, auch im Rahmen von Ad-hoc-Projekten im Bereich Sales Processing - relevante Daten pflegst du im SAP und wertest in Abstimmung mit dem jeweils verantwortlichen Sales Manager die im System erfassten Angebote aus - in enger Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen (Inbetriebnahme, Produktion, Einkauf, Vertrieb, Konstruktion & Projektmanagement) reportest du im festgelegten Rahmen an deinen Vorgesetzten bzw. das Management und legst alle relevanten Unterlagen gemäß den vorgegebenen Ablagestrukturen ab ## Das wünschen wir uns - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), liegt bei dir vor - fundierte Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Angebotserstellung kannst du vorweisen - sichere Anwenderkenntnisse in SAP sowie den gängigen MS-Office-Programmen zeichnen dich aus - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio - strukturiert und sorgfältig arbeitest du und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick - eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern runden dein Profil ab - Teamfähigkeit und eine enge, verlässliche Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen zeichnen dich zusätzlich aus - selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten ist für dich selbstverständlich - gute Kenntnisse in der kaufmännischen Fakturierung und Rechnungsstellung komplettieren dein Profil ## Das bieten wir - mache Freunde zu Kolleg:innen und erhalte 500 € Prämie - hohe Übernahmechancen - kostenfreie Nachhilfe für die Kinder - 50 € Mobilitätszuschuss **Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:** - 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten #### ​ - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), liegt bei dir vor - fundierte Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Angebotserstellung kannst du vorweisen - sichere Anwenderkenntnisse in SAP sowie den gängigen MS-Office-Programmen zeichnen dich aus - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio - strukturiert und sorgfältig arbeitest du und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick - eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern runden dein Profil ab - Teamfähigkeit und eine enge, verlässliche Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen zeichnen dich zusätzlich aus - selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten ist für dich selbstverständlich - gute Kenntnisse in der kaufmännischen Fakturierung und Rechnungsstellung komplettieren dein Profil