Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• die Angebotserstellung und -abwicklung sowie die Auftragserfassung übernimmst du, inklusive Anlage der Aufträge im SAP und Erstellung von Auftragsbestätigungen

• für die interne Verteilung sowie Ablage und Dokumentation bist du zuständig, ebenso wie für die Beantragung, Überwachung und Rückforderung von Bürgschaften

• im Bereich Fakturierung erstellst du Ausgangsrechnungen, überwachst Fälligkeiten und hinterlegst den Fakturaplan in SAP

• die allgemeine kaufmännische Abwicklung der Kundenaufträge inklusive der Dokumentation entsprechend der Richtlinien gehört zu deinem Alltag

• die Kundenbetreuung sowie den Kundensupport im Backoffice übernimmst du in Zusammenarbeit mit dem Außendienst, unterstützt die Vertriebsmitarbeiter und betreust Kunden ggf. punktuell vor Ort

• bei der Projektabwicklung sowie der internen Nachverfolgung von Projekten unterstützt du, auch im Rahmen von Ad-hoc-Projekten im Bereich Sales Processing

• relevante Daten pflegst du im SAP und wertest in Abstimmung mit dem jeweils verantwortlichen Sales Manager die im System erfassten Angebote aus

• in enger Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen (Inbetriebnahme, Produktion, Einkauf, Vertrieb, Konstruktion & Projektmanagement) reportest du im festgelegten Rahmen an deinen Vorgesetzten bzw. das Management und legst alle relevanten Unterlagen gemäß den vorgegebenen Ablagestrukturen ab

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), liegt bei dir vor

• fundierte Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Angebotserstellung kannst du vorweisen

• sichere Anwenderkenntnisse in SAP sowie den gängigen MS-Office-Programmen zeichnen dich aus

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio

• strukturiert und sorgfältig arbeitest du und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick

• eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern runden dein Profil ab

• Teamfähigkeit und eine enge, verlässliche Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen zeichnen dich zusätzlich aus

• selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten ist für dich selbstverständlich

• gute Kenntnisse in der kaufmännischen Fakturierung und Rechnungsstellung komplettieren dein Profil

Das bieten wir

• mache Freunde zu Kolleg:innen und erhalte 500 € Prämie

• hohe Übernahmechancen

• kostenfreie Nachhilfe für die Kinder

• 50 € Mobilitätszuschuss

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), liegt bei dir vor

• fundierte Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Angebotserstellung kannst du vorweisen

• sichere Anwenderkenntnisse in SAP sowie den gängigen MS-Office-Programmen zeichnen dich aus

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio

• strukturiert und sorgfältig arbeitest du und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick

• eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern runden dein Profil ab

• Teamfähigkeit und eine enge, verlässliche Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen zeichnen dich zusätzlich aus

• selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten ist für dich selbstverständlich

• gute Kenntnisse in der kaufmännischen Fakturierung und Rechnungsstellung komplettieren dein Profil