Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) – Ausschreibungen & Angebotsmanagement (Sicherheitsbranche)

Mitarbeiter (m/w/d) im Angebots- und Ausschreibungsmanagement – Sicherheitsbranche

Standort: Berlin | Vollzeit oder Teilzeit | Flexible Arbeitszeiten

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir bei der Imperat GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für die Angebotserstellung und Ausschreibungsbearbeitung im Bereich Sicherheitsdienstleistungen.

Als Unternehmen der Sicherheitsbranche legen wir großen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und wirtschaftliches Arbeiten. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine kaufmännisch versierte Persönlichkeit, die strukturiert arbeitet, ein gutes Zahlenverständnis mitbringt und auch bei komplexen Ausschreibungsverfahren den Überblick behält.

In dieser Position übernehmen Sie eigenständig die Kalkulation, Erstellung und Bearbeitung von Angeboten sowie öffentlichen und privaten Ausschreibungen für Sicherheitsdienstleistungen.

Ihre Aufgaben

• Sie erstellen und kalkulieren Angebote für unsere Sicherheitsdienstleistungen, insbesondere in den Bereichen Objekt- und Werkschutz, Empfangsdienste, Revierdienste und weitere Sicherheitsleistungen.

• Sie bearbeiten eigenständig öffentliche und private Ausschreibungen für Sicherheitsdienstleistungen im gesamten Bundesgebiet.

• Sie prüfen und analysieren Ausschreibungsunterlagen, Leistungsverzeichnisse und Vergabeanforderungen.

• Sie kalkulieren Stundenverrechnungssätze unter Berücksichtigung von Tariflöhnen, Lohnnebenkosten, Zuschlägen und unseren wirtschaftlichen Vorgaben.

• Sie erstellen professionelle Angebotsunterlagen mit MS Word und MS Excel.

• Sie bearbeiten und reichen Ausschreibungen fristgerecht über gängige Vergabeplattformen wie eVergabe, DTVP und subreport ein.

• Sie überwachen Angebotsfristen und koordinieren laufende Ausschreibungsverfahren.

• Sie pflegen und verwalten Aufgaben und Projekte über Trello.

• Sie kommunizieren mit Auftraggebern, Kunden und öffentlichen Vergabestellen.

• Sie unterstützen uns bei der Erstellung von Sicherheits-, Personal- und Einsatzkonzepten.

• Sie berücksichtigen die geltenden Tarifverträge des Sicherheitsgewerbes sowie relevante Qualitätsstandards, insbesondere DIN 77200 und ISO 9001:2015.

• Sie arbeiten eng mit unserer Geschäftsführung und den zuständigen Fachabteilungen zusammen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in der Angebotserstellung, Kalkulation oder Ausschreibungsbearbeitung mit.

• Kenntnisse der Sicherheitsbranche sind von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung.

• Sie verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Excel, Word und Outlook.

• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit öffentlichen Vergabeplattformen.

• Sie bringen ein gutes kaufmännisches Verständnis und einen sicheren Umgang mit Zahlen mit.

• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und selbstständig.

• Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus, insbesondere bei der Einhaltung von Angebotsfristen.

• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Sie sind teamfähig und kommunikationsstark.

Das bieten wir Ihnen

• Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung bei der Imperat GmbH.

• Wir ermöglichen Ihnen eine Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung.

• Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit.

• Wir stellen Ihnen einen modernen Arbeitsplatz an unserem Standort in Berlin zur Verfügung.

• Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in der Sicherheitsbranche.

• Wir sorgen für eine strukturierte Einarbeitung in unsere Kalkulations- und Ausschreibungsprozesse.

• Wir unterstützen Ihre berufliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung.

• Wir pflegen kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

• Wir organisieren regelmäßige Firmenevents.

• Wir bieten Ihnen Mitarbeiterrabatte und weitere Vergünstigungen.

• Wir eröffnen Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive in einer zukunftssicheren Branche.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und vielleicht schon bald als neues Mitglied in unserem Team der Imperat GmbH begrüßen zu dürfen!

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Werden Sie Teil der Imperat GmbH – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!