Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) – Ausschreibungen & Angebotsmanagement (Sicherheitsbranche)

Verstärkung unseres Teams an unserem Hauptsitz im Herzen von Köln – direkt am Rudolfplatz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für die Bearbeitung öffentlicher und privater Ausschreibungen in der Sicherheitsbranche.

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Angebots- und Ausschreibungsmanagement und arbeiten an bundesweiten B2B-Projekten mit hoher Verantwortung und Struktur.

Ihre Aufgaben

• Kalkulation und Erstellung von B2B-Angeboten unter Einsatz von MS Word und MS Excel

• Selbstständige Bearbeitung öffentlicher und privater Ausschreibungen

• Elektronische Bearbeitung und fristgerechte Abgabe bundesweiter Ausschreibungen über gängige Vergabeplattformen

(z. B. eVergabe, DTVP, subreport, AI Vergabemanager)

• Sicherer Umgang mit elektronischen Signaturen und digitalen Angebotsabgaben

• Pflege, Organisation und Überwachung von Aufgaben, Fristen und Prozessen über Trello-Boards

• Strukturierte Bearbeitung und Organisation der E-Mail-Korrespondenz über Outlook

• Fachliche Betreuung definierter Geschäftssegmente, insbesondere Sparten, Kunden sowie Lohn- und Tarifstrukturen

• Erstellung von Sicherheits- und Einsatzkonzepten

• Einhaltung sowie aktive Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems

(ISO DIN 9001:2015, DIN 77200 sowie Einführung der DIN 77200-2)

• Kaufmännische und rechtliche Prüfung von Kunden

• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, insbesondere im Hinblick auf die

allgemeinverbindlich erklärten Tarifverträge zwischen ver.di und dem BDSW

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Vertrieb, idealerweise im Dienstleistungs- oder Sicherheitsgewerbe

• Sehr gute PC-Kenntnisse (zwingend erforderlich)

• Sicherer Umgang mit MS Word, MS Excel und Outlook

• Erfahrung im Umgang mit Vergabeplattformen wünschenswert

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Gutes Verständnis für wirtschaftliche, tarifliche und rechtliche Zusammenhänge

• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten

Arbeitszeit

• Vollzeit oder Teilzeit

• Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit

Unsere Leistungen

• Betriebliche Weiterbildung und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit

• Regelmäßige Firmenevents

• Mitarbeiterrabatte

• Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens

• Langfristige Perspektive in einem stabilen und wachsenden Unternehmen der Sicherheitsbranche

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer
Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.