Verwaltungsangestellte im Bereich Studienservice/Bewerbungs- und Zulassungsverfahren (w/m/d)

Evang. Landeskirche in Baden Evang. Oberkirchenrat

79114 Freiburg im Breisgau - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.01.2026

Beschreibung

Wir sind stark in der Gestaltung des Sozialen – und das seit über 100 Jahren. Unsere Evangelische Hochschule ist eine von 24 Hochschulen für Angewandte Wissenschaften (HAW) in Baden-Württemberg. Sie steht für anspruchsvolle Lehre, herausragende interdisziplinäre Forschung und eine internationale Ausrichtung. Wir qualifizieren mit unseren Studiengängen rund 1.000 Bachelor- und Master-Studierende für professionelle Tätigkeiten im Bereich der Sozialen Arbeit, Gesundheit, Erziehung und Bildung sowie Angewandten Theologie. An der Hochschule sind circa 80 Mitarbeitende in Lehre, Forschung, Weiterbildung und Verwaltung beschäftigt.

An der Evangelischen Hochschule Freiburg ist zum 1. Januar 2026 die Stelle einer/eines

Verwaltungsangestellte im Bereich Studienservice/Bewerbungs- und Zulassungsverfahren (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 50% unbefristet zu besetzen.

Schwerpunkte der Tätigkeit sind:

Bewerbungsverfahren:

- Planung, Organisation und Kontrolle des Bewerbungsverfahrens
- Überprüfung von Zulassungsberechtigungen und Anrechnung/Anerkennung von Vorpraxis, Vorstudiengängen, Berufsabschlüssen, etc.

Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren:

- Planung, Organisation und Kontrolle von Hauptverfahren und Nachrückverfahren
- Statistiken, Analysen und Berichte für Hochschulleitung und Dekanate

Ihr Anforderungsprofil:

- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Verwaltungserfahrung
- idealerweise Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems und Bildungswesens
- versierter Umgang mit gängigen Softwareanwendungen, Datenbanken und DMS
- souveränes Organisationsgeschick, rasche Auffassungsgabe und gut ausgebildete Organisationsmethodik
- Aufgeschlossenheit, Einsatzfreude und Teamfähigkeit
- Selbstständiges, flexibles und kommunikatives Arbeiten

Eine positive Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Evangelischen Hochschule Freiburg runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD-Bund
- eine attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodell und mobiles Arbeiten
- eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte
- Jobticket und „Jobrad“
- ein auf gute Kooperation und Abstimmung ausgerichtetes Arbeitsumfeld
- einen interessanten und vielfältigen Aufgabenbereich in einer von Offenheit, Vielfalt und Wertschätzung geprägten Hochschule

Für nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Dr. Ulrich Rolf (Tel.: 0761/47812-200; E-mail: kanzler@eh-freiburg.de) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung bis spätestens 02.10.2025 unter der Referenz #771.

Für Bewerbungen bei der Evangelischen Landeskirche in Baden bitten wir die [Datenschutzinformationen](https://www.ekiba.de/datenschutzinformationen) zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu beachten.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.