Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Staatliches Schulamt im Landkreis Roth

Schwabach - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung Arbeit Teilzeit Vormittag ab 10.11.2025

Beschreibung

Das Staatliche Schulamt Roth-Schwabach sucht für die Johannes-Kern-Mittelschule in Schwabach zum 10.11.2025

### eine Verwaltungsangestellte (m/w/d)

in Teilzeit mit unbefristet 10,75 Std. sowie befristet bis 31.07.2026 ( 2,36 Std.)

**Ihre Aufgaben:**
Alle Angelegenheiten des Sekretariatsdienstes an einer Mittelschule, insbesondere

- Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen
- Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte
- Verwaltungsarbeiten bzgl. Schülerdaten
- Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
- Mitwirkung in Schülerangelegenheiten
- Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung
- Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerunfällen einschl. Statistik
- Verwaltungsarbeiten aus Anlass der schulärztlichen Tätigkeit
- Verwaltungsarbeiten im Vollzug des Gesetzes über Lernmittelfreiheit einschl. Haushaltsvollzug
- Arbeiten im Zusammenhang mit dem Betriebspraktikum für Schüler
- Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen
- Erstellen von Statistiken
- Postabfertigung
- Material- und Formblätterverwaltung
- Registraturarbeiten
- Fortführung und Verwaltung der Vorschriftensammlung
- Vervielfältigungsarbeiten
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

**Wir erwarten:**

- die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-angestellter bzw. den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder im Nachrang eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-kauffrau bzw. Kaufmann/-frau für Büromanagement
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie die Bereitschaft sich in die Schülerdatenbank einzuarbeiten
- Selbstständigkeit, Flexibilität, ausgeprägte Belastbarkeit aufgrund hohen Publikumsverkehrs, Zuverlässigkeit sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Loyalität und Verschwiegenheit
- freundliches, zuvorkommendes und sicheres Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen
- Bereitschaft zur Urlaubseinbringung ausschließlich während der Ferien sowie Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der regulären Dienstzeit zu arbeiten

**Wir bieten:**

- Fortbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterbildung
- attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte und umfangreiche Sozialleistungen sowie Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement

**Schwerbehinderte werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. **

Ansprechpartner(in) / zu Händen Herrn Krämer
☒ schriftlich
☐ persönlich
☐ telefonisch
☒ per E-Mail an folgende Adresse:
rektor-jks@nefkom.net
☐ über Internet (Adresse):

Gewünschte Anlagen (Zeugnisse, Lebenslauf etc.): Zeugnisse, Lebenslauf mit Lichtbild
Bewerbung ab: sofort (TT.MM.JJ)
Bewerbung bis: 02.10.2025

Bei Interesse erbitten wir Ihre Bewerbung **bis 02.10.2025** postalisch an die Johannes-Kern-Mittelschule in Schwabach, z.Hd. Herrn Krämer oder per E-Mail an rektor-jks@nefkom.net.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.