Verwaltungsangestellte (m/w/d) - Allersberg - Teilzeit 4 Std./wö.

Verwaltungsangestellte (m/w/d) - Allersberg - Teilzeit 4 Std./wö. - Minijob

Staatliches Schulamt im Landkreis Roth

91154 Roth, Mittelfranken - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 08.09.2025

Beschreibung

Die Staatliche Schulämter im Landkreis Roth und in der Stadt Schwabach sucht ab sofort für die **Grundschule in Heideck** einen

### Verwaltungsangestellten (m/w/d)

Die Stelle ist mit 4 von 40 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist bis befristet bis 31.07.2026.

**Ihre Aufgaben:**

Alle Angelegenheiten des Sekretariatsdienstes an einer Grundschule, insbesondere

- Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen
- Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte
- Verwaltungsarbeiten bzgl. Schülerdaten
- Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
- Mitwirkung in Schülerangelegenheiten
- Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung
- Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerunfällen einschl. Statistik
- Verwaltungsarbeiten aus Anlass der schulärztlichen Tätigkeit
- Verwaltungsarbeiten im Vollzug des Gesetzes über Lernmittelfreiheit einschl. Haushaltsvollzug
- Arbeiten im Zusammenhang mit dem Betriebspraktikum für Schüler
- Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen
- Erstellen von Statistiken
- Postabfertigung
- Material- und Formblätterverwaltung
- Registraturarbeiten
- Fortführung und Verwaltung der Vorschriftensammlung
- Vervielfältigungsarbeiten
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

**Wir erwarten:**

- die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-angestellter bzw. den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder im Nachrang eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-kauffrau bzw. Kaufmann/-frau für Büromanagement
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie die Bereitschaft sich in die Schülerdatenbank einzuarbeiten
- Selbstständigkeit, Flexibilität, ausgeprägte Belastbarkeit aufgrund hohen Publikumsverkehrs, Zuverlässigkeit sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Loyalität und Verschwiegenheit
- freundliches, zuvorkommendes und sicheres Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen
- Bereitschaft zur Urlaubseinbringung ausschließlich während der Ferien sowie Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der regulären Dienstzeit zu arbeiten

**Wir bieten:**
• Fortbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterbildung
• attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte und umfangreiche Sozialleistungen sowie Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

**Schwerbehinderte werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.**

Bei Interesse erbitten wir Ihre Bewerbung **bis 16.09.2025** postalisch an Staatliche Schulämter im Landkreis Roth, Weinbergweg 6 91154 Roth oder per E-Mail an schulleiterin@vs-heideck.de.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.