Verwaltungsangestellte*n im Sekretariat (m/w/d)

Ruhr-Universität Bochum

44801 Bochum - Deutschland

Kaufmännische Fachkraft Arbeit Vollzeit ab 01.01.2026

Beschreibung

Wir suchen zum 01.01.2026 unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine*n

Verwaltungsangestellte*n im Sekretariat (m/w/d)

An der Abteilung für Medizinische Mikrobiologie ist das Nationale Referenzzentrum für gramnegative Krankenhauserreger etabliert. Die Arbeitsgruppe befasst sich mit der biochemischen und molekularen Charakterisierung von Antibiotikaresistenzmechanismen - insbesondere der Carbapenemresistenz. Daneben befasst sich die Abteilung mit Mikrobiomstudien.

Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum 01.01.2026
Bewerben bis: 28.09.2025

Ihre Aufgaben:

- Sie sind gemeinsam mit einer Kollegin im Geschäftszimmer/Sekretariat des Abteilungsleiters (Lehrstuhlinhaber) erste Kontaktstelle und erledigen selbständig allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.b. Korrespondenz auf deutsch und englisch, Terminmanagement des Abteilungsleiters, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen)
- Zuverlässige Verwaltung der Lehrstuhl- und Drittmittelkonten einschließlich Bestellungen/Beschaffungen und Rechnungsabwicklung (national und international) unter Einhaltung der Vorgaben von Land, Bund und Drittmittelgebern aus Industrie und Wirtschaft (Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen)
- Personalmanagement (Ausschreibungen, Neueinstellungen, Vertragsverlängerungen)
- Einstellung und Pflege von Webinhalten auf der institutseigenen Homepage
- Organisation der in der Abteilung etablierten Lehrveranstaltungen (Fakultäts- und Universitätsübergreifend)

Ihr Profil:

- Sie haben eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Kenntnisse in Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle)
- Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Sehr gute Kenntnisse von Büroanwendungen (-software) wie Office und Libre Office (an der Abteilung etabliert)
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Organisationsgeschick, Flexibilität
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Selbständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Tätigkeiten
- Souveränes und freundliches Auftreten

[https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/51ebd09d9ffb8e61e4ec53cc1017e2db1aaf0dfe0?ref=AfA](https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/51ebd09d9ffb8e61e4ec53cc1017e2db1aaf0dfe0?ref=AfA)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.