Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) für Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten

Ruhr-Universität Bochum

44801 Bochum - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 15.01.2026

Beschreibung

Wir suchen zum 15.01.2026 unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) für Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten

Die Fakultät für Sportwissenschaft der Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der größten und renommiertesten sportwissenschaftlichen Ausbildungsstätten und Forschungseinrichtungen in Deutschland.

Im gemeinsamen Fakultätsmanagement sind Sie vorwiegend in der Verwaltung der Lehr- und Forschungsbereiche Sportmedizin, Trainingswissenschaft und Bewegungswissenschaft tätig.

Umfang: Teilzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum 15.01.2026
Bewerben bis: 31.10.2025

Ihre Aufgaben:

- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, inkl. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine Teamassistenz: Terminplanung, Reisekostenabrechnung, Gästebetreuung
- Verwaltung von Drittmittelkonten und Finanzstellen (Budgetierung, Mittelabruf, Erstellung von Verwendungsnachweisen, Beschaffung, Rechnungsabwicklung, etc.)
- Organisation von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Einstellung, Vertragsverlängerungen/ -änderungen)
- Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen/ Workshops/ Konferenzen
- Koordination der Zusammenarbeit mit dem Dekanat der Fakultät sowie mit der Universitätsverwaltung
- Raummangement

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Verwaltungsangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point) und die Bereitschaft sich in spezifische Verwaltungssoftware einzuarbeiten
- Einschlägige Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulationen, Fristenmanagement) wären wünschenswert
- Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache (Telefon, E-Mail, Post)
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Serviceorientierung
- Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungsangeboten

[https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/eda288c6ef0304f0d069a1ba65ada7a2e2db78640?ref=AfA](https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/eda288c6ef0304f0d069a1ba65ada7a2e2db78640?ref=AfA)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.