Beschreibung

Zum baldmöglichsten Zeitpunkt wird an der Konrad-Groß-Schule, Oedenberger Str. 135, 90491 Nürnberg die Stelle einer/s Verwaltungsangestellten neu besetzt. Es handelt sich dabei um eine Stelle im Umfang von 9/20 der vollen Regelarbeitszeit von 40,1 Wochenstunden oder 18 Wochenstunden in der Entgeltgruppe 6 TV-L.
 
**Urlaub muss in den Schulferien genommen werden. An Unterrichtstagen kann Mehrarbeit geleistet und dafür Freizeitausgleich während der Schulferien genommen werden. Arbeitsbeginn ist 07:30 Uhr an 4 Tagen pro Woche.**
**** 
Besondere Hinweise: Die ausgeschriebene Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber/innen nur bedingt geeignet. Für Bewerber/innen mit körperlichen Einschränkungen ist die Stelle nicht geeignet, da das Sekretariat im 1. Stock liegt und die Schule weder über einen barrierefreien Zugang noch über einen Aufzug verfügt.

**Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.**

Die Verwaltungsangestellten an Grundschulen, Mittelschulen und Förderschulen gehören aufgrund der Eingruppierung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst. Sie unterstützen die Schulleitung und sind dieser gegenüber weisungsgebunden.

Für diese Tätigkeit wäre folgendes Anforderungsprofil nötig:

·         allgemeine Kenntnisse im Büro- und Verwaltungsbereich

·         **Erfahrungen und Kenntnisse im Verwaltungsbereich einer Schule wären von Vorteil**

·         gute EDV-Kenntnisse

·         gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift

·         Teamfähigkeit erwünscht

·         Freundlicher Umgang mit Eltern, Kindern und Lehrkräften

·         Pädagogisches Einfühlungsvermögen, da Schüler das Sekretariat häufig als Anlaufstelle nutzen

·         Toleranz und Akzeptanz gegenüber Kindern mit Behinderung

·         Gute Kommunikationsfähigkeit (Auskünfte geben, Schülerangelegenheiten klären…)

·         Hohe Belastbarkeit (Lärm, Unterbrechungen, Terminvorgaben, Prüfungen…)

Ihre Tätigkeiten:

·         Telefondienst, Postabfertigung, Bearbeitung von E-Mails

·         Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen, die entsprechende gründliche Fachkenntnisse erfordern, Erteilen von Sachverhaltsauskünften

·         Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte, Krankmeldungen

·         Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens

·         Mitwirkung in Schülerangelegenheiten

·         Verwaltungstätigkeiten in ASV (Schülerdatei)

·         Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit Schulaufnahme, Schulwechsel, Gastschulverhältnissen

·         Verwaltungsarbeiten im Bereich Bildung und Teilhabe

·         Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung

·         Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerunfällen

·         Verwaltungsarbeiten aus Anlass der schulärztlichen Tätigkeit

·         Verwaltungsarbeiten im Vollzug des Gesetzes über Lernmittelfreiheit einschl. Haushaltsvollzug

·         Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit dem Sachaufwandsträger

·         Vorarbeiten zum qualifizierenden Abschluss der Mittelschule

·         Arbeiten im Zusammenhang mit dem Betriebspraktikum für Schüler

·         Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen

·         Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen

·         Erstellen von Statistiken

·         Material- und Formblätterverwaltung

·         Aufzeichnung von Krankheitsfällen, Meldungen an das Gesundheitsamt

·         Registraturarbeiten

·         Fortführung und Verwaltung der Vorschriftensammlung

·         Vervielfältigungsarbeiten

·         sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich digital ein an [6618@schulamt.info](https://mailto:6618@schulamt.info) spätestens bis zum 17.10.2025.