Verwaltungsangestellte/r im Schulsekretariat

Adalbert-Stifter-Mittelschule

90473 Nürnberg, Mittelfranken - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 18.09.2025

Beschreibung

**Ausschreibung der Stelle einer Verwaltungsangestellten**

Ab sofort wird an der Adalbert-Stifter-Schule in Nürnberg, Langwasser die Stelle einer Verwaltungsangestellten neu besetzt. Die Adalbert-Stifter-Schule ist eine Grund- und Mittelschule mit 28 Klassen / ca. 500 Schülern aus 40 Nationen.

5 Klassen sind sog. Deutschklassen, in denen Sprachanfänger die deutsche Sprache erlernen.

Es handelt sich um eine Stelle im **Umfang von insgesamt 29/40 der Regelarbeitszeit** (29 Wochenstunden) in der **Entgeltgruppe 6 TV-L**. Ein Stellenanteil von 1/2 davon ist unbefristet; 1/8 der Regelarbeitszeit ist befristet bis 31.07.2026 wegen eines Anteils von Schülerinnen und Schülern mit Migrationshintergrund von mehr als 80% sowie wegen nicht gesicherter Klassenzahl (Deutschklassen). Urlaub muss in den Schulferien genommen werden.

Für die Tätigkeit ist folgendes Anforderungsprofil nötig:

·         allgemeine Kenntnisse im Büro- und Verwaltungsbereich

·         sichere EDV-Kenntnisse

·         Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm (ASV) sind vorteilhaft

·         strukturierte Arbeitsweise

·         gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift

·         grundlegende Englischkenntnisse

·         Teamfähigkeit

·         Gute Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit gegenüber Kindern und Jugendlichen, Eltern, Lehrkräften und Kooperationspartnern

·         Pädagogisches Einfühlungsvermögen, da die Schüler das Sekretariat sehr häufig als Anlaufstelle nutzen

·         Aufgeschlossenheit und Kreativität im Umgang mit Eltern und Schülern mit geringen/fehlenden Deutschkenntnissen

·         Toleranz und Akzeptanz gegenüber Kindern mit Behinderung

·         Hohe Belastbarkeit (reger Parteiverkehr, Lärm, Terminvorgaben, Prüfungen, etc.)

Ihre Tätigkeiten:

·         Mitwirken bei der Organisation eines reibungslosen Ablaufs des Schulalltags

·         allgemeine Sekretariatsaufgaben

·         Erteilen von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen, Erteilen von Sachverhaltsaufgaben

·         Mitwirkung in Schülerangelegenheiten

·         Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung

·         Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerunfällen

·         Mithilfe bei der Vorbereitung von Wahlen, Sprechtagen, Schulanmeldung u. ä.

·         Postabfertigung

·         Erstellen von Statistiken

·         Anmeldegespräche für neue Schülerinnen und Schüler in Deutschklassen

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis spätestens **02.10.2025** ein.

Es werden keine Reisekosten zum Vorstellungsgespräch übernommen. Bewerbungsmappen werden nicht zurückgesandt. Bei Einstellung müssen die Kosten für das notwendige "Erweiterte Führungszeugnis" selbst getragen werden.

Schwerbehinderte werden bei im wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.