Verwaltungsangestellte/r im Sekretariatsbereich (25285)

Bergische Universität Wuppertal

42119 Wuppertal - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 02.10.2025

Beschreibung

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungsorientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.

In der Fakultät für Elektrotechnik, Informationstechnik und Medientechnik, am Lehrstuhl für Elektrische Energieversorgungstechnik, suchen wir Unterstützung.

## IHRE AUFGABEN

-    Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten
-    allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination)
-    Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Sitzungen
-    Mitwirkung bei der Ausrichtung wissenschaftlicher Tagungen
-    Beschaffungen und Rechnungen
-    Bearbeitung von Angelegenheiten mit Forschungsgeldern (Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln und von Forschungsgeldern sowie dazugehöriges Kontenmanagement)
-    inhaltliche Gestaltung der Homepage und von Infomaterialien
-    Optimierung von Arbeitsabläufen

## IHR PROFIL

-    abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
-    gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Produkten (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
-    Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation
-    Kenntnisse mit Softwareprogrammen der BUW von Vorteil (z. B. PBP, StudiLöwe, Typo3)
-    Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen (z. B. zu Microsoft Office, PBP, Typo3)
-    Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-    Fähigkeiten zur selbständigen Organisation und Administration
-    Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit


**Beginn**
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Dauer**
unbefristet

**Stellenwert**
E 8 TV-L

**Umfang**
Teilzeit 50 % der tariflichen Arbeitszeit

**Kennziffer**
25285

**Ansprechpartner**
Herr Prof. Dr.-Ing. Markus Zdrallek
[zdrallek@uni-wuppertal.de](https://mailto:zdrallek@uni-wuppertal.de)

**Bewerbungen über**
[stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de](https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de)

**Bewerbungsfrist**
03.11.2025

An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK oder Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.