Verwaltungsangestellte:r (m/w/d)

Arbeitgeber: Caritasverband für die Diözese Passau e. V.

Ein Job fürs LEBEN

In unseren über 170 Caritas Einrichtungen und Diensten betreuen, beraten und pflegen derzeit rund 4.500 Mitarbeiter:innen in der Summe über 38.000 Menschen. Entsprechend breit gefächert sind die beruflichen Einstiegsmöglichkeiten in unserem Verband.

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir für den Caritas-Frühförderungsdienst in Passau zum nächstmöglichem Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsangestellte:n (m/w/d)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt in Teilzeit 19,5-31 Stunden.

Diese Stelle ist als Krankheitsvertretung befristet.

Arbeit mit Sinn:

Die Arbeit beim Caritasverband für die Diözese Passau e.V. ist nicht irgendein Job, sondern eine Herzensangelegenheit. Sie unterstützen direkt oder indirekt Menschen, ihr Leben zu meistern, ihre individuelle Not zu überwinden und sich gut innerhalb der rasant verändernden Gesellschaft entwickeln zu können. Diese besondere Aufgabe basiert neben hoher Fachlichkeit auf unseren christlichen Werten und gibt Ihrer Tätigkeit einen tieferen Sinn.

Die Verbundenheit mit den Werten der Caritas und die Identifikation mit den Zielen von katholischen Einrichtungen und Diensten setzen wir bei unseren Mitarbeiter:innen voraus.

Das sind Ihre Tätigkeiten

- Übernahme von Sekretariatsaufgaben, insbesondere Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Erstkontakt mit Familienangehörigen
- Mithilfe bei der Erstellung, Verwaltung und Kontrolle des Jahresbudgets sowie der Quartals- und Jahresabschlüsse der Einrichtung
- Erstellung und Abgleich von Leistungsstatistiken
- Sicherstellung der Wartung und des Versicherungsschutzes der eingesetzten Dienstfahrzeuge
- Tätigkeiten im Personalwesen, z. B. Verwaltung der Stellenpläne, Organisation effektiver Personalakquise
- Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit, z. B. Betreuung des Internetauftrittes, Erstellung und Überarbeitung von Einrichtungsbroschüren

Wir wünschen uns

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Darauf können Sie sich freuen

- Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Raum zur persönlichen Entfaltung
- Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Fortbildungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive und faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Angebote zur Gesundheitsförderung (BGF), sowie Möglichkeit des Fahrradleasings

Weitere Angaben

Werde Teil eines engagierten Teams!

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, aktuellem Lebenslauf und Zeugnissen richten Sie bitte baldmöglichst, spätestens bis 03.11.2026,in einer PDF-Datei an FF-PA.Einrichtungsleitung@caritas-passau.de.

Bei Rückfragen und weiteren Informationswünschen wenden Sie sich bitte an Frau Petra Haderer-Moser oder Frau Elisabeth Einweg,

FF-PA.Einrichtungsleitung@caritas-passau.de, 0851/9516880.

Ihre Daten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.caritas-passau.de/datenschutz.