Beschreibung

An der Universität Bremen ist im Dezernat 2 (Personalangelegenheiten) im Referat 22 (Tarifrecht) eine Stelle als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) Entgeltgruppe 6 TV-L, in Vollzeit (39,2 WStd.)
bzw. als Verwaltungsekretär:in (w/m/d) Besoldungsgruppe A 6, in Vollzeit (40 WStd.)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Dezernat 2 zu vereinbaren.
Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.
Das Dezernat 2 der Universität Bremen ist zuständig für die beamten- und tarifrechtlichen Angelegenheiten des Personals in Wissenschaft und Verwaltung. Die Gestaltung der personalwirtschaftlichen Prozesse gehört dabei zu seinen Kernaufgaben.
Der Aufgabenbereich des Referats 22 umfasst die Personalsachbearbeitung sowie die Kranken- und Urlaubssachbearbeitung für die Beschäftigten nach TV-L oder TVöD der Universität Bremen. Darüberhinausgehend werden im Referat 22 auch die Anträge auf Homeoffice sowie die Vorgänge im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) bearbeitet.
Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

- Krankheitssachbearbeitung inklusive der Bearbeitung von Verfahren des Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)
- Bearbeitung von Urlaubs- und Bildungszeitanträgen
- Bearbeitung von Anträgen auf Homeoffice Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben oder die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“
- Erfahrungen in der Antragsbearbeitung vorzugsweise im öffentlichen Dienst
- Grundkenntnisse in der Anwendung rechtlicher Vorgaben
- Sicherer im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail)
- Deutschkenntnisse (CEF-Level C2)
- Englischkenntnisse (CEF-Level B1)
- Teamfähigkeit
- Verbindliche, serviceorientierte und adressat:innengerechte Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten:
- Tarifgerechte Bezahlung nach EG 6 TV-L einschließlich einer Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) sowie regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) bzw. Besoldung nach A 6
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5 Tage Woche)
- Eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
- Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
- Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen) Individuelle Einarbeitung
- Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
- Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
- Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
- Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
- Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Christine Dreher (Telefon: 0421 / 218 60420, E-Mail: christine.dreher@vw.uni-bremen.de).
Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z47-25 in einer PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg bis zum 10.10.2025 an bewerbungen@vw.uni-bremen.de oder postalisch an Universität Bremen Dezernat 2 Bibliothekstr. 1-3
28359 Bremen
Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.