Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) in der Servicestelle für Lehrbeauftragte/Sekretariat Prorektorate

Evang. Landeskirche in Baden Evang. Oberkirchenrat

79114 Freiburg im Breisgau - Deutschland

Sekretär/in (Weiterbildung) Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.10.2025

Beschreibung

Wir sind stark in der Gestaltung des Sozialen – und das seit über 100 Jahren. Unsere Evangelische Hochschule ist eine von 24 Hochschulen für Angewandte Wissenschaften (HAW) in Baden-Württemberg. Sie steht für anspruchsvolle Lehre, herausragende interdisziplinäre Forschung und eine internationale Ausrichtung. Wir qualifizieren mit unseren Studiengängen rund 1.000 Bachelor- und Master-Studierende für professionelle Tätigkeiten im Bereich der Sozialen Arbeit, Gesundheit, Erziehung und Bildung sowie Angewandten Theologie. An der Hochschule sind circa 80 Mitarbeitende in Lehre, Forschung, Weiterbildung und Verwaltung beschäftigt.

An der Evangelischen Hochschule Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) in der Servicestelle für Lehrbeauftragte/Sekretariat Prorektorate

mit einem Stellenumfang von 75 % unbefristet.

Schwerpunkte der Tätigkeit sind:

- Informations- und Servicestelle für Lehrbeauftragte: Erstellung der Lehrauftrags-vereinbarungen/Verträge für die BA- und MA-Studiengänge, Führung der Lehrbeauftragten-Datenbank, Bearbeitung der Abrechnungen von Lehrbeauftragten/Schnittstelle zur Buchhaltung, Zusammenstellung und Aktualisierung von Informationen für Lehrbeauftragte, zentrale Ansprechperson für Lehrbeauftragte
- Sekretariat der Prorektor*innen, Unterstützung und Vertretung des Rektoratssekretariats: Terminmanagement und Terminkoordination, Dienstreisemanagement, Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (Hochschultag, Stiftungsfachtag), Unterstützung bei Berufungsverfahren, Deputatsabrechnungen und weitere Sekretariatsaufgaben

Ihr ideales Anforderungsprofil:

- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Verwaltungserfahrung
- souveränes Organisationsgeschick, rasche Auffassungsgabe und gut ausgebildete Organisationsmethodik
- versierter Umgang mit gängigen Softwareanwendungen Datenbanken und DMS
- Serviceorientierung, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit

Eine positive Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Evangelischen Hochschule Freiburg runden Ihr Profil ab.

WIR BIETEN IHNEN:

- ein attraktives Entgelt sowie flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodell
- eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte
- Jobticket und Jobrad
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- ein auf gute Kooperation und Abstimmung ausgerichtetes Arbeitsumfeld
- einen interessanten und vielfältigen Aufgabenbereich in einer von Offenheit, Vielfalt und Wertschätzung geprägten Hochschule

Für nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Dr. Ulrich Rolf (Tel.: 0761/47812-200; E-mail: kanzler@eh-freiburg.de) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung bis spätestens 02.10.2025 unter der Referenz #784.

Für Bewerbungen bei der Evangelischen Landeskirche in Baden bitten wir die [Datenschutzinformationen](https://www.ekiba.de/datenschutzinformationen) zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu beachten.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.