Verwaltungsangestellter (m/w/d)

IG Metall Kiel

24103 Kiel - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.01.2026

Beschreibung

# Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Für die Geschäftsstelle Kiel-Neumünster in Kiel suchen wir ab sofort

einen/eine Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (22 Std./Woche)

**Deine Aufgaben: **

- Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
- Pflege und Aktualisierung von Mitgliederdaten sowie Bearbeitung von Satzungsleistungen und Rückläufern
- Ansprechpartner\*in für Mitglieder: Auskünfte geben, Anliegen klären und weiterleiten.
- Unterstützung bei Aktionen, Veranstaltungen und Seminaren – von der Organisation bis zur Durchführung und Nachbereitung.
- Assistenz für politische Sekretär\*innen: Terminplanung, Schriftverkehr und Büroorganisation.
- Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
- Buchhaltung und administrative Aufgaben wie bspw. Rechnungsprüfung und Materialbestellungen.
- Erstellung von Listen, Formbriefen, Berichten, Grafiken, Arbeitshilfen und Auswertungen für Gremien und Präsentationen.
- Mitwirkung bei Mitgliederwerbeaktionen und Dialogmarketing (z. B. Begrüßungsschreiben, Werbeprämien).
- Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung

**Dein Profil: **

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office 365, MDB, CRM, Antrago etc.)
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit Mitgliedern
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
- kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

**Unser Angebot:**

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.