Verwaltungsassistent*in (m/w/d) in den Bereichen Empfang und Zentrale

Landkreis Grafschaft Bentheim

48529 Nordhorn - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 18.09.2025

Beschreibung

Die Abteilung Innerer Service und Liegenschaften des Landkreises Grafschaft Bentheim besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

### Verwaltungsassistent*in (m/w/d) in den Bereichen Empfang und Zentrale

🕜 39 Stunden | 💼 Unbefristet und befristet | 💶 EG 5 TVöD

Als Verwaltungsassistent*in für unseren Empfang und unsere Zentrale sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kund*innen, überzeugen durch Freundlichkeit und stellen den reibungslosen Ablauf interner Prozesse sicher.

**Ihr Aufgabengebiet umfasst für den gesuchten Bereich:**

- Kundschaftsteuerung und -betreuung in der Telefonzentrale und im Empfang
- Ordnungsgemäße Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Ausführung hausinterner Druckaufträge ggf. einschließlich Binden der Schriftstücke
- Scannen und Nachbearbeitung von Schriftstücken zur weiteren Nutzung als digitale Dokumente
- Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
- Erstellung von Rechnungen, Annahmeanordnungen und Kostenerstattungen sowie Abwicklung interner Aufträge
- Vorbereitung und Protokollführung bei Besprechungen

**Das bringen Sie mit:**

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung sowie an Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- eine gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit

**Was Sie bei uns erwartet:**

- Faire Vergütung: Bezahlung nach EG 5 TVöD
- Zukunftsperspektiven: Eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden, wovon 19,5 Stunden unbefristet und 19,5 Stunden befristet für die Dauer einer Mutterschutzfrist und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit (die Elternzeit wird voraussichtlich 1 Jahr umfassen) sind. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Persönliche Weiterentwicklung: Ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot zur fachlichen und persönlichen Qualifikation
- Benefits: Nutzen Sie bspw. das Jobticket, Fahrradleasing oder Firmenfitness (Wellpass). Sie können ebenso von Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen Partnerunternehmen profitieren
- Digital und effizient: Im Rahmen unser Digitalisierungsstrategie sind wir stetig dabei, auch neue Wege mittels KI, Robotic etc. zu gehen.
- Gesellschaftlicher Impact: Ihre Arbeit hat echte Relevanz - für Menschen, die Region und die Zukunft

**Schön, dass Sie die Grafschaft Bentheim mitgestalten wollen!**

Wir sind gespannt auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum **12.10.2025** ausschließlich unter https://www.grafschaft-bentheim.de/bewerbung.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre Bewerbung ist ausdrücklich erwünscht. Zur Wahrung Ihrer Interessen fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte entsprechende Nachweise bei.

Der Landkreis Grafschaft Bentheim fördert die Gleichstellung aller Geschlechter.

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Landkreis Grafschaft Bentheim
Abt. Personal
Luca Richter
van-Delden-Str. 1-7
48529 Nordhorn
Telefon (0 59 21) 96-14 17

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.