Verwaltungsassistenz Bau (m/w/d)

Nicht irgendein Job – sondern Ihrer! Für unseren Kunden, ein
weltweit führendes Technologie- und Anlagenbauunternehmen im Bereich
der Metall- und Stahlindustrie, suchen wir in Dillingen eine
Projektassistenz für das Baustellenbüro, die ihre Talente einsetzen
und etwas bewegen möchte. Finden Sie bei uns Ihren Platz und bewerben
Sie sich! Unser Ziel bei Randstad: Sie zu unterstützen, wo Sie uns
brauchen – mit Jobs, Weiterbildung und neuen Perspektiven. Wir
bewerten Ihre Bewerbung aufgrund Ihrer fachlichen Qualifikation und
Ihrer Persönlichkeit, unabhängig von Nationalität, Religion,
Geschlecht, Alter oder Behinderung.

Das dürfen Sie erwarten

• Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag GVP/DGB und

steigendes Einkommen durch Branchenzuschläge bei Einsatz in einem
Betrieb der Metall- und Elektro-Industrie

• Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und

Weihnachtsgeld

• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr

• Gute Übernahmechancen bei unserem Kundenunternehmen nach dem

Einsatz

• Bereitstellung eines Poolfahrzeugs für notwendige Dienst- und

Besichtigungsfahrten vor Ort

• Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat sowie

persönliche Betreuung durch Ihre Randstad-Niederlassung

Ihre Aufgaben

• Koordination und Verwaltung der angemieteten Wohnimmobilie (ca. 50

Apartments) inklusive Ein- und Auszugserfassung für eigenes
Baustellenpersonal sowie Nachunternehmer

• Organisation der Apartment-Erstausstattung mit Wohnutensilien,

Zustandskontrollen sowie termingerechte Beauftragung von
Reinigungsdienstleistungen

• Schnittstellenfunktion und enge Abstimmung mit der Baustellen- und

Projektleitung zur Belegungs- und Unterbringungsplanung

• Führung von Mitarbeiter- und Anwesenheitslisten sowie Abwicklung

von An- und Abmeldungen (inkl. Wochenend- und Feiertagsarbeit im
internen System)

• Unterstützung der Baustellenleitung bei organisatorischen

Aufgaben, im Reporting (Tages-, Wochen-, Monatsberichte) sowie bei der
Vergabe von Zutrittsberechtigungen

• Organisation von Büromaterial, Baustellenausstattung,

Materialanforderungen sowie Koordination von Transporten und
Fahrzeugen

• Unterstützung im Rechnungs- und Kostenmanagement sowie

strukturierte Ablage und Pflege der projektbezogenen Dokumentation

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als

Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder eine
vergleichbare Qualifikation

• Praktische Berufserfahrung in der Projektassistenz, im

Baustellensekretariat oder in der operativen Objekt- und
Seminarverwaltung

• Sicherer Anwenderumgang mit MS Office, insbesondere fundierte

Kenntnisse in MS Excel

• Kommunikationssichere Deutschkenntnisse sowie solide

Grundkenntnisse der englischen Sprache

• Führerschein der Klasse B für die Nutzung des zur Verfügung

gestellten Poolfahrzeugs zwischen Büro und Unterkünften

• Durchsetzungsstarke, kommunikative und verbindliche Persönlichkeit

mit sicherem Auftreten, die Absprachen konsequent einfordert und klare
Rückmeldungen gibt