Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Randstad Deutschland

10785 Berlin - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 10.09.2025

Beschreibung

Sie suchen eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe im
Verwaltungsumfeld des öffentlichen Dienstes in Berlin? Dann sind Sie
bei uns genau richtig. Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Ihr
zuverlässiger Personaldienstleister suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt für unseren Kunden im öffentlichen Sektor einen
Verwaltungsassistenten. Besonderen Wert wird auf eine inklusive
Arbeitswelt gelegt– Menschen mit Behinderung sind herzlich
willkommen.

Das dürfen Sie erwarten

- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung gemäß
Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive
Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach dem
Ende der Probezeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu mehr als 200 kostenlosen
Online-Kursen, z. B. MS-Office
- E-Learning Angebote: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
durch e-Learning-Angebote zur persönlichen und beruflichen
Entwicklung

Ihre Aufgaben

- Sicherstellung der reibungslosen Abläufe der
Gebäudebewirtschaftung (Haustechnik, Reinigung und Empfang) in
Abstimmung mit externen Facility Management Dienstleistern
- Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden der
Eigentümergesellschaften und Mieter bei Fragen rund um die
Gebäudeverwaltung
- Erstellung von jährlichen Wirtschaftsplänen, Budgetabrechnungen
und Betriebskostenabrechnungen für Eigentümergesellschaften und
Mieter
- Vorbereitung und Durchführung der jährlichen
Eigentümerversammlung
- Verwaltung aller objektspezifischen Unterlagen, Verträge und
Zutrittsberechtigungen
- Sachliche Rechnungsprüfung und verursachergerechte Kostenzuordnung
für die Buchung durch das Steuerbüro
- Büroflächenmanagement, Mitwirkung bei Aufgaben des
Arbeitsschutzes, Einkauf und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Begleitung von Projektaufgaben wie energetische Gebäudesanierung
u. a.

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund
- Erste Berufserfahrung in den oben aufgeführten Bereichen und
Zahlenaffinität
- Organisationstalent, Eigeninitiative und serviceorientiertes
Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit
mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Flexibilität, Leistungsbereitschaft, Kosten- und
Qualitätsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen und Bereitschaft,
sich in neue Systeme einzuarbeiten

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.