Beschreibung

Das Gesundheitsamt des Landkreises Grafschaft Bentheim besetzt zum 01.01.2026 eine Teilzeitstelle als

### Verwaltungsassistenz

🕜 19,5 Stunden | 💼 befristet | 💶 EG 5 TVöD

Sie möchten mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles bewegen und Menschen unterstützen? Im Gesundheitsamt erwartet Sie ein vielseitiger Arbeitsalltag in einem hilfsbereiten Team. Sie sorgen dafür, dass Abläufe rund laufen, Menschen gut betreut werden und Gesundheitsvorsorge gelingt. Ihre Arbeit ist nah am Menschen, sinnvoll für die Gesellschaft und bietet jeden Tag neue Einblicke in spannende Themenbereiche.

**Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:**

- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben des Gesundheitsamtes (Posteingang, Protokollführung, Schreiben Amtsärztlicher Gutachten)
- Empfangstätigkeiten in der Zentrale während der Öffnungszeiten des Gesundheitsamtes (jeden zweiten Mittwoch im Nachmittagsbereich)
- Assistenz bei Schuleingangsuntersuchungen und in den Vorzimmern des ärztlichen Dienstes
- Terminplanungs-Management für Schuleingangsuntersuchungen
- Auswertung und Zusammenstellung von Statistiken
- Erhebung von Gebühren für durch das Gesundheitsamt erbrachte Leistungen

**Sie bieten uns:**

- Berufliche Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r oder als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) bzw. vergleichbar.
- Engagement & Teamfähigkeit: Einsatzfreude, eine selbstständige Arbeitsweise und der Wunsch, Teil eines motivierten und kollegialen Teams zu sein.
- Organisationsgeschick: Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, setzen Prioritäten sicher und bringen Projekte strukturiert voran.
- Sicheres Auftreten im Umgang mit Kindern und Erziehenden: Kontaktfreude und eine souveräne Art im Kontakt mit Kindern, Jugendlichen und deren Bezugspersonen.
- Fahrerlaubnis & Einsatzbereitschaft: Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft, den Privat-PKW zu dienstlichen Zwecken zu nutzen (Fahrtkostenerstattung erfolgt).
- Nachweis Masernschutz: Bewerber*innen, die nach 1970 geboren wurden, müssen einen Nachweis über die Impfung oder Immunität gegen Masern erbringen können.

**Wir bieten Ihnen:**

- Verlässlichkeit und Flexibilität: Eine befristete Teilzeitstelle (Krankheitsvertretung, 6 Monate) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden
- Faire Vergütung: Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
- Familienfreundliches Umfeld: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Moderne Arbeitswelt: Wir sind aktiv dabei, Akten und Vorgänge zu digitalisieren, um Ihnen eine effiziente und papierlose Arbeitsweise zu ermöglichen.
- Persönliche Weiterentwicklung: Ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot zur fachlichen und persönlichen Qualifikation.
- Mobilität & Gesundheit: Fahrradleasing, Jobticket sowie Zugang zu Firmenfitness über Wellpass.
- Attraktive Extras: Profitieren Sie von Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen Partnerunternehmen.

**Schön, dass Sie die Grafschaft Bentheim mitgestalten wollen!**

Wir sind gespannt auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis **20.10.2025** unter www.grafschaft-bentheim.de/bewerbung und freuen uns auf einen konstruktiven Austausch mit Ihnen.

Der Landkreis Grafschaft Bentheim fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre Bewerbung ist ausdrücklich erwünscht. Zur Wahrung Ihrer Interessen fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung bereits entsprechende Nachweise bei.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Landkreis Grafschaft Bentheim
Abt. Personal
Melanie Althoff
van-Delden-Str. 1-7
48529 Nordhorn
Telefon (05921) 96 – 1414