Beschreibung

Lehrstuhl für Informationstheorie und Datenanalytik

Job-ID: V000009816
Einsatzort: Aachen
Befristung: Unbefristet
Stellenbewertung: bis zu EG 6, je nach persönlicher Qualifikation. Es wird angestrebt, dass die Stelle perspektivisch angehoben wird
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Veröffentlicht: 08.09.2025
Bewerbungsfrist: 30.09.2025
Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung

Unser Profil

Der Lehrstuhl für Informationstheorie und Datenanalytik (INDA) unter der Leitung von Prof. Anke Schmeink ist eine Forschungseinrichtung der RWTH Aachen, die sich mit Informationstheorie und Datenanalytik befasst und dabei vielfältige Anwendungsfelder wie drahtlose Kommunikationssysteme und Biomedizin adressiert. Unser Lehrstuhl gehört zur Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik.

Weitere Informationen sind auf unserer Webseite zu finden.
https://www.inda.rwth-aachen.de

Wir suchen eine/n Verwaltungsbeschäftigte/r und würden uns freuen, Sie als Teil unseres Teams zu begrüßen.


Ihr Profil

Sie verfügen über

- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation,
- sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbstständigen Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben,
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel) und digitale Neugier,
- Interesse, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten, sowie die Bereitschaft zur Weiterbildung in spezifischer Anwendungssoftware (RWTHonline, SAP, RWTHmoodle),
- eine selbstständige, sehr strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise.


Ihre Aufgaben

Sie arbeiten in unserem Administrations- und Organisationsbereich im Team. Sie übernehmen in diesem Kontext unter anderem diese Aufgaben:

- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten
- Abwicklung von Angelegenheiten in der Lehre (Raumreservierungen, Eintragung der Veranstaltungen bei RWTHonline etc.)
- Durchführung von Beschaffungen und Rechnungsbearbeitung in SAP
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Unterstützung und Buchhaltung von Drittmittelprojekten
- Telefonische und schriftliche Auskünfte
- Unterstützung bei der Organisation von Workshops und Konferenzen, Tagungen und anderen Veranstaltungen
- Unterstützung bei der administrativen Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen der Lehrstuhl-Mitarbeiter/innen
- Unterstützung im Lehrbetrieb: Organisation und Koordination der Veranstaltungsanmeldungen, Prüfungsabläufe, Verwaltung von Prüfungsunterlagen und Ansprechpartner/in für Studierende und Lehrende


Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Qualifikation. Es wird angestrebt, dass die Stelle perspektivisch angehoben wird.


Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unterhttps://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung .


Kontakt & Bewerbung
Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung

Anke Schmeink
Kopernikusstr. 16
52074
Aachen
Tel.: 0241-8020740
E-Mail: anke.schmeink@inda.rwth-aachen.de