Sie haben Freude am Umgang mit jungen Erwachsenen und organisieren und
koordinieren gerne? Sie sind teamfähig, flexibel und suchen eine neue
Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bei uns und machen Sie Köln
mit uns stärker! Wir suchen eine Schulsekretariatskraft für das
Berufskolleg Ehrenfeld und freuen uns, wenn Sie in dieser
verantwortungsvollen Position die Schulleitung und das
Lehrer*innenkollegium in den täglichen Herausforderungen
unterstützen sowie Ansprechperson für unsere Schüler*innen sowie
Eltern und Erziehungsberechtigte werden. Ein Job, der Sie begeistert!
Sie… erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten inklusive
Korrespondenz und sind erste*r Ansprechperson für Schüler*innen
sowie Erziehungsberechtigte führen Listen und bereiten Statistiken
vor sind zuständig für die Beschaffung von Verbrauchsmaterial sowie
der Rechnungsabwicklung und Inventarisierung führen das
Schulgirokonto und verwalten die Portokasse nehmen Krankmeldungen
entgegen erledigen allgemeine Schulangelegenheiten, insbesondere die
Erstellung von Schulausweisen und Zeugnisbeglaubigungen Ihr Profil,
das zu uns passt! Sie verfügen über… bei Beamt*innen die
Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des
nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst) bei
Tarifbeschäftigten den erfolgreichen Abschluss zur*zum
Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des
Verwaltungslehrgangs eins (ehemals Angestelltenlehrgang I) oder einen
erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten
Ausbildungsberuf Alternativ verfügen Sie über einen Abschluss in
einem anerkannten Ausbildungsberuf in Verbindung mit einer
dreijährigen Sekretariatserfahrung innerhalb der letzten 15 Jahre.
Für den Einsatz im Schulsekretariat muss ein Dienstbeginn um 07.30
Uhr gewährleistet sein. Wir weisen darauf hin, dass seit dem
01.03.2020 für diese Stelle die Regelungen des
Maserimpfschutzgesetzes einschlägig sind. Erwartet wird, dass Sie die
persönlichen Voraussetzungen für die Anordnungsbefugnis entsprechend
der Regelung der Geschäftsanweisung für das Finanzwesen der Stadt
Köln (GAFin) erfüllen, das bedeutet unter anderem, dass Sie in
geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben müssen. Was uns
ebenfalls wichtig ist: Sie... sind offen für Veränderungen und
lassen sich gerne auf neue Arbeitsumgebungen ein sind in besonderem
Maße service- und dienstleistungsorientiert besitzen eine gute
mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sind
teamorientiert zeigen Einfühlungsvermögen im Umgang mit
Schüler*innen sowie in der Zusammenarbeit mit der Schulleitung, dem
Lehrer*innenkollegium und der Elternschaft. sind sicher im Umgang mit
Microsoft Office und sind bereit sich in schulspezifischen
Computerprogrammen einzuarbeiten verfügen über Genderkompetenz und
Diversitätsüberzeugung Freuen Sie sich auf … Die Einstellung
erfolgt unbefristet. Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 7
TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise
Besoldungsgruppe A 7 Laufbahngruppe 1 des Landesbesoldungsgesetzes des
Landes Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW). Die Eingruppierung erfolgt
gemäß den tariflichen Regelungen. Die wöchentliche Arbeitszeit
beträgt 39 Wochenstunden. Die Beschäftigung ist in Teilzeit und
Vollzeit möglich. Zusätzlich zu den bei der Stadt Köln üblichen
Sozialleistungen bieten wir: Weiterbildungen im Rahmen Ihres
Aufgabengebietes Attraktive betriebliche Altersversorgung durch die
Zusatzversorgungskasse der Stadt Köln Teilnahme an der
Betriebssportgemeinschaft Leistungsorientierte Bezahlung (LoB) nach
TVöD eine jährliche Sonderzahlung (ehemals Weihnachtsgeld) > Weitere
Gründe, die für uns als Arbeitgeberin sprechen, finden Sie hier >
Weitere Informationen zur Entgelttabelle … wir freuen uns auf Sie!
Werden Sie Kölnmacher*in! Bewerben Sie sich jetzt über unser Portal
unter Angabe der Kennziffer 751/25-IrBo bis spätestens 14. Dezember
2025 . Fragen zum Einsatzbereich beantwortet Ihnen gerne Herr
Stollenwerk, Telefon 0221 / 221-94319. Fragen zum Bewerbungsverfahren
beantwortet Ihnen gerne Frau Bonnen-Löber, Telefon 0221 / 221-28738.
Ihr Einsatzort Berufskolleg Ehrenfeld Weinsbergstraße 72 50823 Köln
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie
die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung. Daher begrüßen wir
Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten,
Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und
geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit
Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit
familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte. Die Stadt
Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für
Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats
DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie – Vereinbarkeit
von Beruf und Familie. Wir unterstützen als öffentliche
Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte,
schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben
einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen
werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Sie haben
Freude am Umgang mit jungen Erwachsenen und organisieren und
koordinieren gerne? Sie sind teamfähig, flexibel und suchen eine neue
Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bei uns und machen Sie Köln
mit uns stärker! Wir suchen eine Schulsekretariatskraft für das
Berufskolleg Ehrenfeld und freuen uns, wenn Sie in dieser
verantwortungsvollen Position die Schulleitung und das
Lehrer*innenkollegium in den täglichen Herausforderungen
unterstützen sowie Ansprechperson für unsere Schüler*innen sowie
Eltern und Erziehungsberechtigte werden. Möchten Sie Teil unseres
engagierten Teams werden und uns bei den vielfältigen und spannenden
Aufgaben im Schulsekretariat des Berufskollegs unterstützen? Dann
freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.12.2025! Die
Stellenanzeige mit weiteren Informationen finden Sie unter: