Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du sichtest eingereichte Unterlagen auf Vollständigkeit und prüfst sie sorgfältig

• fehlende Unterlagen forderst du gezielt bei den zuständigen Stellen nach

• du übernimmst die Terminierung und behältst Fristen im Blick

• bestehende Rückstände arbeitest du strukturiert auf

• im Telefondienst beantwortest du Anfragen freundlich und kompetent

• du bereitest Unterlagen und Vorgänge für die Sachbearbeitung vor

• eingehende Post sichtest, sortierst und archivierst du im Rahmen der Rechnungsanweisung

• du kümmerst dich um die Ablage sowie die Akten- und Archivverwaltung

Das wünschen wir uns

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• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle bringst du idealerweise mit

• mit den gängigen Office-Programmen wie Word und Outlook gehst du sicher um

• eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus

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• du überzeugst durch eine serviceorientierte und empathische Art im Kundenkontakt

Das bieten wir

• nette Kolleg:innen

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle bringst du idealerweise mit

• mit den gängigen Office-Programmen wie Word und Outlook gehst du sicher um

• eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus

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• du überzeugst durch eine serviceorientierte und empathische Art im Kundenkontakt