Beschreibung

Für lebendige Wasserstraßen

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!
 
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe ist Teil eines 375.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter [http://www.damit-alles-läuft.de](http://www.damit-alles-läuft.de)
 
 
Das **Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe** sucht zum 01.11.2025 für den Außenbezirk Mühlberg, **unbefristet**, eine/einen
 

# **Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)**

## **als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)**

**Der Dienstort ist Mühlberg.**

**Referenzcode der Ausschreibung 20252938_9300**
 
**Dafür brauchen wir Sie:**

·         Bearbeitung von Postein- und -ausgang

·         Erstellen und Verwalten des Schriftverkehrs mit AdeBA

·         Terminüberwachung bei Personalangelegenheiten (Anwesenheit, Erreichbarkeit/ Bereitschaft, BG-prevent-Untersuchung, Schulung.…)

·         Erfassung der Daten in DZF für die Entgeltabrechnung der Tarifbeschäftigten

·         Führen der Nachweise über Krankheit

·         Urlaubsplanung und -überwachung

·         Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial

·         Empfangsdienst

·         Bearbeitung der Rechnungs- und Kassenangelegenheiten mit SAP

**Ihr Profil:**

**Das sollten Sie unbedingt mitbringen:**

·         Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar wie z.B. Kauffrau/-Kaufmann für Büromanagement

**Das wäre wünschenswert:**

·         Gute allgemeine verwaltungsrechtliche Kenntnisse

·         Fachkenntnisse im Tarifrecht

·         Erfahrungen im Bereich Lohnabrechnung, Beschaffung und Rechnungswesen

·         Initiative, Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten

·         Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Dienstleistungsmentalität

·         Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten

·         Erfahrung mit SAP-Anwendungen und Personalverwaltungssystemen u.a. PVS, PSM, SAP MM, AdeBA

·         Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

·         Bereitschaft zur laufenden Fortbildung im Aufgabengebiet
 
**Das bieten wir Ihnen:**

Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt in die **Entgeltgruppe 6 TVöD**. Ihre Berufserfahrung kann bei der Bemessung des Eingangsentgeltes ggfs. berücksichtigt werden.
 
Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten der **Besoldungsgruppe A 7 BBesG** zugeordnet. Für die Besetzung des Dienstpostens steht keine Planstelle zur Verfügung. Die Versetzung erfolgt unter Mitnahme der derzeitigen Planstelle
 
Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern ([www.bmi.bund.de](http://www.bmi.bund.de)) bzw. unter dem Link [https://bezuegerechner.bva.bund.de](https://bezuegerechner.bva.bund.de)).

Darüber hinaus bieten wir:

·         Ein spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld, wobei wir Berufsanfängern gerne eine Chance geben

TVöD Bund:

·         eine Jahressonderzahlung in Höhe von 90% des Monatstabellenentgelts

·         30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche

·         Die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch:

·         Flexible, moderne Arbeitszeitmodelle

·         Verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung

·         Mobiles Arbeiten

·         Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)

·         Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung

·         Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenem Aus- und Fortbildungszentrum

·         Ein Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot

·         Eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort

·         Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
 
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden für Tarifbeschäftigte bei einer Vollzeitbeschäftigung.
 
Es besteht die Möglichkeit der Übernahme der Umzugskosten für einen Umzug an den neuen Dienstort (oder Einzugsgebiet) nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit.
 
**Besondere Hinweise:**

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
 
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
 
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
 
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
 
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:815ABZ2) (BG:3)
 
**Fühlen Sie sich angesprochen?**

Dann bewerben Sie sich bitte **bis zum 01.10.2025** über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: [http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV](http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV).
 
Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den **Referenzcode 20252938_9300** ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.
 
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen **(Lebenslauf und Berufsabschlussurkunde, Arbeitszeugnisse)** als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
 
Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter **„Ausbildung/Abschlüsse“** Ihren Berufsabschluss und unter **„Berufserfahrung“** Ihre Arbeitgeber der letzten 3 Jahre ein.
 
Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.
 
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
 
**Ansprechpersonen:**

Für weitere fachliche Auskünfte steht Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe als Ansprechpartner Herr Dietrich unter der Rufnummer 035342 803-31 zur Verfügung.
 
Tarifrechtliche Fragen beantwortet Frau Hegewald unter der Rufnummer 0351 8432-357.
 
Weitere Informationen erhalten Sie über das Internet unter [http://www.wsa-elbe.wsv.de](http://www.wsa-elbe.wsv.de) oder [http://www.bav.bund.de](http://www.bav.bund.de)