Beschreibung

Bewerbungsfrist: 22.10.2025
Dienstbeginn: November 2025
Wochenstunden: 15 h / W
Anstellungsdauer: Unbefristet

Rahmenarbeitszeiten: 07:30 Uhr - 19:00 Uhr

Ihre Aufgaben
* Zentrale Anlaufstelle für Lehrende und Studierende (Auskünfte, Beratung, Hilfestellung)
* Lehrmanagement: Organisation des Lehrbetriebs und selbständige Durchführung der damit verbundenen Agenden in PLUSonline, Prüfungsverwaltung, Qualitätssicherung im Lehrbetrieb
* Aufnahmeverfahren: Organisation von Aufnahmeverfahren, wenn in den relevanten Curricula vorgesehen
* PLUSonline Beauftragte: Zuweisung von Funktionen an FB-Mitglieder, Einschulung neuer FB-Mitglieder, Raumverwaltung
* Assistenz der Fachbereichsleitung und weiterer Funktionsträger_innen am Fachbereich
* Allgemeine administrative Aufgaben

Aufnahmebedingungen
* Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung
* entsprechende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gewünschte Qualifikation
* Eigenverantwortung & Selbstständigkeit: Sie arbeiten strukturiert, behalten den Überblick und treffen Entscheidungen mit Weitblick
* Lösungskompetenz: Sie arbeiten lösungsorientiert im Kontext der Administration und Lehrorganisation
* Organisationsfähigkeit: Sie haben Talent in der Optimierung administrativer Abläufe
* Kommunikationskompetenz: Sie sind kompetent und umsichtig n der Schnittstellenkommunikation im administrativen Kontext
* Teamgeist: Sie schätzen ein kollegiales Miteinander und tragen aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei
* Digitale Kompetenz: Mit den gängigen PC-Anwendungen (MS Office, E-Mail, Kalender etc.) sind Sie bestens vertraut und arbeiten effizient. Sie Haben Kenntnisse und Erfahrungen in PLUSOnline
* Berufserfahrung: Sie verfügen über einschlägige Praxis im Sekretariats- oder Assistenzbereich und wissen, worauf es ankommt. Sie haben Aus- und Fortbildungen im Bereich Verwaltung und EDV
* Sprachgewandtheit: Sie haben entsprechende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift , mit denen Sie auch internationale Kontakte souverän meistern.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 37.788,79.

Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Wir bieten
* Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative "PLUS Green Campus"
* Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche Corporate Cooperations
* Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ Stafftrainings, ein Uni-Start-Programm
* Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
* Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
* Weitere Benefits: https://www.plus.ac.at/personalentwicklung/jobportal/benefits-an-der-plus/

https://www.plus.ac.at/geoinformatik/

Kontakt für Rückfragen:
Dr. Manfred Mittlböck
+43/(0)662/8044 - 7531
Schillerstraße 30
5020 Salzburg

Werden Sie Teil des Universität Salzburg Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!https://karriere.plus.ac.at/de/jobs/3bbd6581-36c0-773b-a31a-68b568402a3c/apply