Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Eigenbetrieb Immobilien- und Gebäudemanagement

Stadt Osnabrück Fb.für Personal u.Organisation

49074 Osnabrück - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung Arbeit Vollzeit ab 22.09.2025

Beschreibung

# Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Eigenbetrieb Immobilien- und Gebäudemanagement, Fachdienst Grundstücke und Gebäude

## Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Stellenwert: EG 8 TVöD

Bewerbungsfrist: 5. Oktober 2025

## Ihre Aufgaben

- Sachbearbeitung für Anmietungen im Bereich der gewerblichen Objekte, Gemeinschaftsunterkünfte und Wohngebäude oder sonstigen Gebäude und Objekte, inklusive der Vertragsbearbeitung und Prüfung von Mietanpassungen und Betriebskostenabrechnungen

- Überlassung von Gebäuden / Gebäudeteilen / Wohneinheiten der vorgenannten Objekte an städtische Nutzende

- Sachbearbeitung für Nutzungsvereinbarungen für Anmietungen der vorgenannten Objekte

- SAP-Sachbearbeitung für Anmietungen der vorgenannten Objekte, vorbereitende Budgetplanung Anmietungen

- Koordination und laufende Pflege der Ablagestrukturen im Team 23-21

- Führen von Bestandslisten / Übersichten im Bereich Gebäudemanagement und Terminüberwachung (Anmietungen, Vermietungen, Überlassungen der vorgenannten Objekte)

## Ihr Profil

Sie verfügen über die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. die Angestelltenprüfung I.

Des Weiteren erwarten wir:

- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung

- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit

- Selbstsicheres und freundliches Auftreten

- Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten

- Gute EDV-Kenntnisse im Bereich der MS-Office Anwendungen

## Unser Angebot

- Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld

- Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken

- Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz

- Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung

- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen, wie mobiles Arbeiten/Home Office

- Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie
ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitnessprogramm Hansefit, E-Bike-Leasing)

Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie [hier](https://informiert.osnabrueck.de/de/stellenangebote-und-karriere/benefits/).

## Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Kiel, Teamleitung Gebäude, Telefon 0541/323-2045.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Griese, Fachbereich Personal und Organisation, Telefon 0541/323-3617 zur Verfügung.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.