Verwaltungsfachkraft

Leer ab sofort AWO Bezirksverband Weser-Ems e. V. – Der Arbeitgeber mit Herz! Bei uns erwartet dich ein respektvolles und familienfreundliches Arbeitsumfeld. In unseren rund 100 sozialen Einrichtungen engagieren sich über 4.000 Mitarbeiter*innen täglich mit Herz und Verstand. In unserem Sprachheilkindergarten in Leer behandeln wir erfolgreich Kinder mit komplexen Sprachstörungen im Alter von 4 bis 7 Jahren. Unsere 40 Kinder, aufgeteilt in fünf Gruppen mit jeweils acht Kindern, werden von uns individuell und kompetent unterstützt und gefördert. Werde Teil unseres herzlichen Teams von rund 26 Mitarbeiter*innen und unterstützen Sie uns ab sofort als Verwaltungskraft (m/w/d)14,5 Std./Wo. (Teilzeit), unbefristet Deine Aufgabenbereiche Allgemeine Verwaltungsaufgaben: allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Erledigung des Schriftverkehrs Rechnungswesen: selbstständiges Bearbeiten und Verbuchen von Rechnungen und Abwicklung des Bestellwesens Kommunikation und Zusammenarbeit: Kontakte mit Mitarbeiter*innen, Kindern, Eltern und Kooperationspartner*innen Meldungen und Behördenkontakte: Meldungen an Kostenträger und Ämter Klientenverwaltung und Datenpflege: Verwaltung der Klienten im Verwaltungsprogramm Personalverwaltung: Personalverwaltung, vorbereitend für unsere Personalabteilung Urlaub: 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche, einen zusätzlichen Regenerationstag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage für Arbeit an Heiligabend und Silvester Sonderurlaub: Für besondere Anlässe wie z. B. Geburt des Kindes Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen Unterstützende psychologische Beratung: Angebote der awo lifebalance in herausfordernden beruflichen und privaten Zeiten Gesundheitsförderung: Firmenfitness mit Hansefit oder EGYM Wellpass, Fahrradleasing über JobRad Fort- und Weiterbildung: Gezielte Entwicklungsmöglichkeiten auf persönlicher und beruflicher Ebene Familienfreundliche Unternehmenskultur: Sicheres und respektvolles Arbeitsumfeld Attraktive tarifliche Leistungen: Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss, Berufsunfähigkeitsabsicherung, Krankengeldzuschuss und VwL Vergütung: Gemäß Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe E06, sichere Entgelterhöhung nach Betriebszugehörigkeit Wir haben noch mehr zu bieten! Erfahre mehr über unsere Benefits. Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kenntnisse MIcrosoft 365 wünschenswert Motivation: Eigeninitiative und Engagement Soft Skills: Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, fundierte Kenntnisse in moderner Bürokommunikation, selbstständiges und kundenorientiertes Arbeiten Interesse geweckt? Dann bewirb dich, denn dich erwartet eine interessante Stelle, gute Sozialleistungen und ein sympathisches Team. Von uns kannst du Respekt und Anerkennung für deine Leistungen erwarten. Wir lehnen Diskriminierung ab und setzen auf Vielfalt. Für uns zählt der Mensch! Du möchtest dich weiterentwickeln und eine neue Herausforderung starten? Bitte übersende uns gerne deine Bewerbungsunterlagen! ⏰ Bewerbungsfrist: 30.11.2026