Verwaltungsfachkraft

Auszug aus Stellenbeschreibung

Durchführung der termingerechten Abrechnung mit den Kostenträgern:

• Rechnungslegung

• Fristgerechte Begleichung von Rechnungen unter Inanspruchnahme von Skonti in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle

• Kontrolle der Zahlungseingangsmeldung und entsprechender Abgleiche der Tabellen

• Führen der Pflegetagelisten/Anwesenheitslisten

• fristgerechtes Mahnwesen Verweis

• Excel & word

1. Verwaltung des Budgets – Verweis

• Verwalten und Dokumentieren der Kassen bzw. Kontrollieren der Genauigkeit der Bestände der Kassen jeglichen Einnahmen und Ausgaben, Zusammenarbeit der Gruppenbereiche/Gruppenmitarbeiter u.a.

• Prüfung und Freigabe der Bezahlung der eingehenden Rechnungen (externe Partner)

1. Verwaltung der Barbeträge – (Führen der Barbetragskasse und des Barbetragskontos einschließlich monatlicher Abrechnung bzw. Barbetrag nach LRV/BTHG)

2. Meldung und Dokumentation außerordentlicher Situationen in die Geschäftsstelle (Schäden, Havarien etc.) und Verwaltung von Schadenabwicklungen, An- und Abmeldungen Benutzer EDV an CSI, Abwicklung bei Beendigungen von AV/alle notwendigen Gegebenheiten klären/dokumentieren (Schlüsselübergabe, Kassen, persönliche Sachen, Transponder/Chip, Abrechnung Arbeitszeitkonto)

3. Belegungsmanagement/ Aufnahmeverwaltung/ Kostenabrechnungsverfahren

4. Postwesen/Sicherstellung der Abwicklung des Schriftverkehrs/Öffnung und Verteilung der Eingangspost in Kommunikation mit dem/der Einrichtungsleiter/in/ sorgfältige Verwaltung der Registratur des Schriftverkehrs/Datenschutz