Verwaltungsfachkraft in der vollstationären Einrichtung

Int. Bildungs-u. Sozialwerk GmbH

45309 Essen, Ruhr - Deutschland

Verwaltungsangestellte/r - Krankenk.,Krankenhäuser, Kliniken Arbeit Teilzeit Vormittag ab 05.09.2025

Beschreibung

**Wir über uns:**

**Haus Kray, Essen**
**Seniorenwohn- und Pflegezentrum**

Inmitten des Ruhrgebiets trifft ländliche Idylle auf Industriehochburg: Das Bild von Essen-Kray ist vielfältig, geprägt durch Industriedenkmäler, Bauernhöfe und Parkanlagen.
77 großzügige Einzelzimmer mit eigenem Bad und Balkon oder Terrasse bieten genug Raum für persönliches Wohlbefinden und können den individuellen Bedürfnissen angepasst werden. Das Leben im Haus Kray soll den Bedürfnissen der Bewohner nach Überschaubarkeit, Vertrautheit, Kommunikation, Aktivität, menschlicher Nähe und Wärme entsprechen. Kreativräume, Cafeteria, Friseur und Wellnessoase sind willkommene Abwechslungen im Alltag. Hauseigene Angebote der Chor- und Instrumentalmusik werden von vielen Bewohnerinnen und Bewohnern geschätzt und wahrgenommen. Anspruch aller Mitarbeitenden ist die Stärkung vorhandener Fähigkeiten und Ressourcen, zum Beispiel durch eine Tagesgestaltung mit vielen Beschäftigungs- und Freizeitmöglichkeiten oder das Schaffen einer Wohlfühl-Atmosphäre durch Aromen und Düfte. Zwei Kindergärten und eine Grundschule sind unmittelbare Nachbarn des Hauses und lassen das Stadtteilzentrum zu einem lebendigen Ort im Osten der Stadt Essen werden. In der trägereigenen Küche wird durch ein erfahrenes, professionelles Mitarbeiterteam abwechslungsreiches, gesundes Essen, wie z. B. Vollkost, vegetarische Kost oder im Bedarfsfall Diätkost, zubereitet.

Für unser Seniorenwohn- und Pflegezentrum Haus Kray in Essen suchen wir ab sofort

### Verwaltungsfachkraft in der vollstationären Einrichtung

Ihre Aufgaben:

5.       **Aufgaben**

**Verwaltungs- und Organisationsaufgaben:**

·      Telefondienst

·      Akten anlegen und führen

·      Erledigung des Schriftverkehrs

·      Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen

·      Anfertigen von Protokollen, Berichten und Aufstellungen

·      Bearbeitung von Posteingang und Postausgang

·      Sichtung und Auswertung von Fachinformationen

**Haushalts- und Rechnungswesen:**

·      Führung von Haushaltsüberwachungslisten

·      Erstellung von Statistiken (Belegung, Pflegestufenverteilung, Personalausfall usw.)

·      Pflege der Stammdaten

·      Abwicklung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs

·      Abrechnung der Leistungen mit Kostenträgern und Bewohnern

·      Abwicklung aller ein- und ausgehenden Aufträge

·      Prüfungen von Rechnungen auf ihre rechnerische und sachliche Richtigkeit - Rechnungskontrolle

·      Bearbeitung von Reklamationen

·      Kontrolle von Zahlungsterminen - Bearbeitung von Mahnungen

**Lagerwirtschaft/Einkauf/Materialbeschaffung**

·      Kontrolle aller ein- und ausgehenden Materialien

·      Kontrolle des Bestandes

·      Angebote einholen

·      Verhandlungen mit Lieferanten

·      Anfragen und Terminüberwachung

·      Abrechnung

**Sonstige Sachbearbeitung:**

·      Sekretariatsarbeiten

·      Vertragswesen

·      Verwaltung des Schriftgutes

·      Übernahme von Aufgaben nach Weisung

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

**Sprechen Sie uns gerne an,**
**entweder per E-Mail oder telefonisch**

Wir freuen uns auf Sie!

Ihr Ansprechpartner:

Holger Brodhage

pdl-essen@int-bsw.de

Telefon: 02018576040

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.