Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Beschäftigungsumfang: 50% (grundsätzlich teilbar, Jobsharing ist möglich)
Beschäftigungsdauer: 01.01.2027 befristet bis 31.12.2027

Der Kreisjugendring Biberach e.V. ist als Dachorganisation der kreisweit organisierten Jugendverbände und -vereine im Landkreis Biberach eine wichtige Anlaufstelle für alle Arbeitsfelder der verbandlichen Kinder- und Jugendarbeit. An der Geschäftsstelle ist die Fach- und Koordinierungsstelle der Partnerschaft für Demokratie angegliedert, ebenso die Regionalstelle Südwürttemberg des Projekts „The Länd of Young Ehrenamt“ des Landesjugendrings BW.

Das Aufgabengebiet

• Bearbeiten und Führen unserer Buchhaltung, Zahlungsüberwachung, Tätigen von Überweisungen

• Erstellen der Steuererklärung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Allgemeine Verwaltung und Büroorganisation (Bearbeiten von Telefon- und Mailanfragen, Verwalten von Büromaterial)

• Veranstaltungsmanagement (Bearbeiten von Anmeldungen, Versenden von Unterlagen, Erstellen von Rechnungen)

• Zuarbeit im Bereich Personalverwaltung (Überprüfen von Urlaub, Krankmeldungen, Stundennachweise)

• Management des Verleihs der Geschäftsstelle (Bearbeiten von Anfragen, Vereinbarung von Abholterminen, Materialverwaltung, Rechnungsstellung)

Dein Profil

• Du arbeitest strukturiert, selbständig und zuverlässig

• Du hast Freude an der Zusammenarbeit im Team und der Arbeit mit Ehrenamtlichen

• Du hast Erfahrung und Kenntnisse der Buchhaltung und Büroverwaltung

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer innovativen Organisation

• Ein aufgeschlossenes kollegiales Team

• Raum für Eigeninitiative und Gestaltung

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit

• Gesetzlicher Urlaubsanspruch, betriebliche Altersvorsorge

• Anstellung nach TVöD

Richte deine Bewerbung bis 25.10.2016 bitte per Mail an maria.wiedergruen@kjr-biberach.de