Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine \\Verwaltungskraft (m/w/d),\\ die mit Engagement, Organisationstalent und Teamgeist unsere Arbeit administrativ begleitet. Die Stelle ist in Teilzeit (zuerst mit 25 Std/W aber ab dem 01.12.2026 40 Std/W) zu besetzen.

Aufgabengebiet

• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten

• Termin- und Veranstaltungsorganisation

• Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation

• Assistenz für Geschäftsführung

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Bürokommunikation, Bestellungen, Inventarisierung)

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (Büromanagement, Verwaltung o.Ä.) oder vergleichbare Berufsausbildung/Qualifikation.

• Fundierte Erfahrung in der Verwaltung im sozialen Bereich

• Gesamtunternehmerisches Denken

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook

• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationstalent und kommunikative Kompetenz

• Verlässlichkeit, Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, gute Auffassungsgabe, Belastungsfähigkeit, Flexibilität

• Kenntnisse im Bereich Gemeinnützigkeit oder Fördermittelverwaltung sind von Vorteil

Unser Angebot

• Interessante, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben in einem interkulturellen und zukunftsorientierten Team

• Möglichkeit zu fachbereichsbezogenen Fort- und Weiterbildungen

• Angemessene Vergütung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail

Ihre aussagefähige Bewerbung (Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf, jeweils eine Kopie aller Abschlusszeugnisse und Tätigkeitsnachweise) senden Sie bitte an Frau Morina (Geschäftsführung), Zur Vielfalt 21, 44147 Dortmund, mail: s.morina[@gid-do.de](https://mailto:g.harbig@vmdo.de).